Un logiciel de gestion de flotte VTC qui suit chaque chauffeur, chaque véhicule, chaque course
Chauffeurs, véhicules, courses, sous-traitants, facturation : toute la flotte dans un seul écran, mise à jour en temps réel depuis l'application chauffeur. Vous voyez qui est disponible, qui est en course, qui sera en retard — avant que le client n'appelle.
De 2 à 50 véhicules. Sans installation, sans boîtier.
Capacités réelles de la plateforme Droovi, incluses avec l'abonnement — pas de module « flotte » à payer en plus.
Toute la gestion de flotte VTC au même endroit
Un tableur pour les chauffeurs, un autre pour les véhicules, un groupe WhatsApp pour les courses : ça tient jusqu'à cinq voitures. Au-delà, il faut un système.
Vos chauffeurs
Comptes, rôles (gérant, dispatcheur, chauffeur), application mobile, activité, rémunération. Un chauffeur inactif depuis 7 jours est repéré automatiquement.
Vos véhicules
Chaque véhicule a sa fiche, sa catégorie et son état. Vous savez lequel est disponible, lequel est en course, lequel est immobilisé.
Vos courses
Chaque course avance par statuts, avec l'heure réelle de chaque étape, la position du chauffeur et le vol suivi. Le retard se voit avant d'arriver.
Gestion des chauffeurs : qui roule, qui est disponible, qui décroche
Chaque chauffeur a un compte, une application, un historique. Vous gardez la main sur l'accès et sur la rémunération.
Comptes et rôles
Gérant, dispatcheur, chauffeur : chacun voit ce qui le concerne. Un chauffeur ne voit que ses courses, un dispatcheur voit toute la flotte.
Application chauffeur
Le chauffeur reçoit ses courses, accepte, navigue et fait avancer le statut. Chaque action est horodatée et remonte au dispatch.
Inactivité détectée
Un chauffeur qui ne s'est pas connecté depuis 7 jours passe automatiquement en inactif : votre liste de disponibles reste vraie.
Paie chauffeur
Les rémunérations se calculent à partir des courses réalisées, par chauffeur, et se génèrent en relevés de paie.
Gestion des véhicules : catégories, affectation, disponibilité
La flotte est décrite une fois, puis elle sert partout : dans le dispatch, dans les prix, dans les réservations en ligne.
7 catégories de véhicules
Économique, berline, berline premium, van, van premium, électrique, luxe. La catégorie pilote le prix et l'affectation.
Disponible, en course, maintenance
L'état de chaque véhicule est visible dans le tableau de bord. Un véhicule immobilisé sort automatiquement du dispatch.
Affectation chauffeur–véhicule
Vous affectez un véhicule à un chauffeur pour la journée ; le dispatch ne propose jamais une berline pour une course qui demande un van.
Flotte électrique
Les véhicules électriques ont leur catégorie propre : vous pouvez les proposer à vos clients et les tarifer séparément.
Le suivi des courses en temps réel, du dispatch à la dépose
Dix statuts par course, remontés par l'application chauffeur. Vous ne demandez plus « t'en es où ? ».
Carte en direct
La position de chaque chauffeur en course, le client à prendre en charge, la destination : tout sur une carte, mis à jour en continu.
Retards mesurés
Le tableau de bord calcule le retard moyen et le taux de courses en retard. Vous savez si le problème vient d'un chauffeur, d'un créneau ou d'un aéroport.
Suivi de vol toutes les 10 minutes
Pour chaque transfert aéroport, le statut du vol est vérifié toutes les dix minutes. Un vol retardé décale la prise en charge avant que le chauffeur parte à vide.
Lien de suivi pour le client
Le client reçoit un lien pour suivre l'arrivée de son chauffeur, sans application ni compte.
Des alertes classées par gravité, un tableau de bord qui compte
Vous n'avez pas le temps de regarder cinquante courses. Le tableau de bord vous montre les trois qui ont besoin de vous.
Alertes rouge, orange, bleu
Chauffeur en retard, client en attente, prise en charge prévue avant l'atterrissage, paiement en attente : chaque alerte a une gravité et pointe vers la course.
Chiffre d'affaires facturé et à facturer
CA total, facturé, non facturé, part reversée aux sous-traitants et marge : les chiffres de la flotte, pas ceux d'un tableur du dimanche.
Par chauffeur, par client, par secteur
Les statistiques se déclinent par chauffeur, par client apporteur, par sous-traitant et par zone géographique.
Sous-traitants, agrégateurs et clients : la flotte élargie
Une flotte VTC ne s'arrête pas à vos propres voitures. Droovi gère aussi ce qui entre et ce qui sort.
Sous-traitants
Confiez une course à un confrère : il la reçoit dans son Droovi, son chauffeur la suit comme les vôtres, et l'appel à facture se prépare tout seul.
Marketplace de courses
Publiez vos courses en surplus, acceptez celles des autres compagnies. La flotte s'ajuste à la demande sans embaucher.
Agrégateurs et API
Les réservations de vos partenaires (agences, plateformes de transfert) arrivent directement dans le dispatch, prêtes à affecter.
Portail client
Vos clients entreprises réservent et suivent leurs courses depuis leur espace, et récupèrent leurs factures.
De la course à la facture, sans ressaisie
La gestion de flotte produit les chiffres ; la facturation les utilise directement.
Factures générées depuis les courses
Clients, sous-traitants, passagers : chaque facture se construit à partir des courses du mois, avec la TVA par course.
Envoyées dans votre logiciel comptable
Chaque facture validée part par API dans Pennylane ou VosFactures. C'est là qu'elle fait foi.
Paie chauffeur calculée
Les relevés de rémunération se génèrent par chauffeur à partir des courses réalisées.
La flotte se pilote, le dispatch se calcule
Une fois chauffeurs, véhicules et courses dans Droovi, le dispatch automatique par IA affecte toute la journée en quelques minutes : horaires, catégories de véhicules, enchaînements, kilomètres à vide. Vous validez l'aperçu, le chauffeur reçoit sa course sur son application. La gestion de flotte n'est pas une fin en soi : c'est ce qui rend le dispatch possible.
Réserver une démoPour les flottes structurées comme pour les petites équipes
Le même logiciel, avec ce qu'il faut à chaque taille.
🚐 Flotte de 10 à 50 véhicules
- Dispatcheurs et gérants avec leurs propres accès
- Dispatch automatique par IA sur toute la journée
- Sous-traitants et marketplace pour absorber les pics
- Tableau de bord CA, marge, retards, par chauffeur et par client
🚗 Petite structure, 2 à 10 véhicules
- Courses suivies en temps réel depuis l'app chauffeur
- Chauffeurs et véhicules décrits une fois, utilisés partout
- Factures et paie générées depuis les courses
- Site de réservation et lien de suivi client inclus
Combien coûte le logiciel de gestion de flotte VTC ?
La gestion de flotte est incluse dans chaque abonnement Droovi. Le tarif dépend du nombre d'utilisateurs, pas du nombre de fonctionnalités.
FLEX
Pack 2 utilisateurs (admin + chauffeur)
- Chauffeurs et véhicules
- Courses suivies en temps réel
- Application chauffeur iOS & Android
- Mini tableau de bord
PRO
Jusqu'à 20 utilisateurs
- Tableau de bord avancé et alertes
- Dispatch automatique par IA
- Sous-traitants et comptes clients illimités
- Facturation B2B + B2C, paie chauffeur
FLEET
Jusqu'à 50 utilisateurs
- Tout ce qui est inclus dans PRO
- Marketplace de courses intégrée
- Facturation complète et automatisée
- Support dédié 24/7, formation et onboarding
30 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Vous importez vos chauffeurs et vos véhicules en une après-midi.
Voir la grille tarifaire Générateur de facture VTC gratuit Voir toutes les fonctionnalités
Tout ce qu'il faut savoir
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de flotte VTC ?
Un logiciel qui centralise les trois objets d'une société de VTC : les chauffeurs (comptes, application, rémunération), les véhicules (catégorie, affectation, état) et les courses (statuts, position, retards). Il remplace les tableurs et les groupes de messagerie par un système où chaque information est saisie une fois et visible par tous ceux qui en ont besoin, en temps réel.
Quelle différence avec un logiciel de gestion de flotte automobile classique ?
Un logiciel de gestion de flotte automobile (télématique, boîtiers GPS) suit des véhicules : kilométrage, carburant, entretien. Un logiciel de gestion de flotte VTC suit des courses : qui conduit qui, quand, où, à quel prix, et facture derrière. Droovi est du second type : la position vient de l'application du chauffeur, pas d'un boîtier, et chaque course finit en facture.
Faut-il installer un boîtier GPS dans les véhicules ?
Non. La position et les statuts viennent de l'application chauffeur sur son téléphone, uniquement pendant les courses. Aucun matériel à installer, aucun abonnement télématique.
Comment sont gérés les chauffeurs inactifs ?
Un chauffeur qui ne s'est pas connecté à l'application depuis 7 jours passe automatiquement au statut inactif. Il disparaît de la liste des disponibles au dispatch et vous pouvez le réactiver en un clic. Votre flotte affichée reste votre flotte réelle.
Peut-on gérer une flotte de véhicules électriques ?
Oui. Les véhicules électriques ont leur propre catégorie parmi les sept (économique, berline, berline premium, van, van premium, électrique, luxe). Vous pouvez les proposer comme option à vos clients, les tarifer séparément et les affecter en priorité sur certaines courses.
Le logiciel convient-il à une flotte de transport de personnes hors VTC ?
Droovi est conçu pour les sociétés de VTC et de transferts aéroport : réservation préalable, suivi de vol, courses à prix convenu. Une société de navettes ou de transferts touristiques y trouve son compte ; le transport sanitaire ou scolaire relève de règles et d'outils différents.
Combien de véhicules peut-on gérer ?
De 2 à 50 utilisateurs selon l'offre (FLEX, PRO, FLEET), sans limite sur le nombre de courses. Au-delà de 50 utilisateurs, contactez-nous pour une offre adaptée.
Puis-je suivre des chauffeurs sous-traitants comme les miens ?
Oui. Une course confiée à un sous-traitant est suivie avec les mêmes statuts que les vôtres : son chauffeur la fait avancer depuis son application, vous voyez la position et l'heure de chaque étape, et l'appel à facture se prépare automatiquement.
Y a-t-il un essai gratuit ?
Oui, 30 jours sans carte bancaire. Vous créez votre compte, importez chauffeurs et véhicules, et faites tourner vos premières courses réelles avant de décider.
Droovi ne s'arrête pas à la gestion de flotte
Logiciel de dispatch VTC
L'IA affecte toutes les courses de la journée à partir de votre flotte, en quelques minutes.
Logiciel de facturation VTC
Chaque course devient une facture, envoyée dans Pennylane ou VosFactures.
Sous-traitance VTC
Confiez et recevez des courses entre compagnies, suivi et appels à facture inclus.
Mettez votre flotte VTC dans un seul écran
Créez votre compte et importez vos chauffeurs et vos véhicules aujourd'hui. Besoin d'une démo ? Laissez-nous vos coordonnées, on vous rappelle.
La gestion de flotte est incluse dans chaque abonnement Droovi.