Générateur de facture VTC gratuit en ligne
Éditez en moins d'une minute une facture VTC conforme : mentions obligatoires, TVA 10 % du transport de personnes pré-remplie, numérotation continue, export PDF prêt à envoyer.
Une facture VTC mal remplie, c'est un paiement qui traîne ou un risque en cas de contrôle. Ce générateur produit une facture conforme, avec toutes les mentions obligatoires et la TVA du transport de personnes, exportable en PDF en une minute. Sans inscription, sans donnée envoyée sur un serveur.
Droovi n'est pas un logiciel de comptabilité. Cet outil met en page une facture à partir des informations que vous saisissez : il ne tient pas votre comptabilité, ne remplace pas un expert-comptable et ne constitue ni un conseil juridique ni un conseil fiscal. Vérifiez les mentions et taux applicables à votre situation.
Remplissez les informations de la facture
Mise à jour en direct →💾 Vos infos d'entreprise sont mémorisées sur cet appareil — à la prochaine facture, vous ne retapez que la prestation. Rien n'est envoyé à nos serveurs.
Les mentions légales entre professionnels (pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 €) sont ajoutées automatiquement à la facture.
Facture
Facturé à
Détail de la prestation
| Désignation | Qté | PU HT | Total HT |
|---|---|---|---|
| — | 1 | 0,00 € | 0,00 € |
Totaux
| Total HT | 0,00 € |
| TVA (10 %) | 0,00 € |
| Total TTC | 0,00 € |
Facture à conserver 10 ans.
Et si vos courses se facturaient toutes seules ?
Ce générateur dépanne pour une facture ponctuelle. Mais dès que vous enchaînez les clients B2B, Droovi génère vos factures directement depuis vos courses : numérotation continue, grilles tarifaires appliquées, TVA gérée, export vers vos outils comptables.
- Factures générées à partir des courses réalisées, sans ressaisie
- Numérotation séquentielle et continue, automatique
- Export comptable de vos factures et de votre chiffre d'affaires
- Prêt pour la facturation électronique 2026
Qu'est-ce qu'une facture VTC ?
Le document comptable qui acte une prestation de transport déjà réalisée, et déclenche son paiement.
La facture VTC est le document comptable qui acte une prestation de transport déjà réalisée. Elle suit le bon de commande, qui lui formalise la réservation en amont. Tout chauffeur ou exploitant qui facture un client professionnel (hôtel, agence, entreprise) doit émettre une facture. Pour un particulier, la facture devient obligatoire à partir de 25 € TTC ou sur simple demande du client.
La facture sert trois choses : déclencher le paiement, justifier votre chiffre d'affaires auprès de l'administration, et prouver la prestation en cas de litige ou de contrôle.
Les mentions obligatoires d'une facture VTC
Une facture incomplète peut être refusée par votre client et sanctionnée. Voici ce qu'elle doit contenir.
Identité de l'émetteur : votre nom ou dénomination sociale, l'adresse, le SIREN ou SIRET, la forme juridique et le capital social pour une société, le numéro RCS et la ville du greffe (ou le répertoire des métiers), et le numéro de TVA intracommunautaire si vous y êtes assujetti.
Identité du client : nom ou dénomination et adresse. Pour un client professionnel, son numéro de TVA intracommunautaire dès que la facture dépasse 150 €.
Numéro et dates : un numéro de facture unique, basé sur une séquence continue (pas de trou, pas de doublon), la date d'émission, et la date de la prestation.
Détail de la prestation : la désignation précise de la course (trajet, date), la quantité, le prix unitaire hors taxes.
Montants et TVA : le total hors taxes, le taux de TVA appliqué, le montant de TVA, et le total toutes taxes comprises. Pour le transport de personnes, le taux de TVA est de 10 %.
Conditions de règlement : la date d'échéance, le taux des pénalités de retard, et l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € prévue entre professionnels.
Mention spécifique micro-entrepreneur : si vous êtes en franchise en base de TVA, vous ne facturez pas de TVA et vous indiquez la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ».
| Bloc | Ce qu'il contient |
|---|---|
| Émetteur | Dénomination, adresse, SIREN/SIRET, TVA intracom, RCS/RM |
| Client | Nom, adresse, TVA intracom si pro et > 150 € |
| Numéro et dates | N° unique séquentiel, date d'émission, date de prestation |
| Prestation | Trajet, date, quantité, prix unitaire HT |
| Montants | Total HT, taux et montant de TVA (10 %), total TTC |
| Règlement | Échéance, pénalités de retard, indemnité 40 € |
Quelle TVA sur une facture VTC ?
Le transport de personnes relève du taux réduit de 10 %, et non des 20 % du taux normal.
Le transport de personnes relève du taux réduit de 10 %. C'est ce taux qui s'applique sur vos courses, et non les 20 % du taux normal.
Deux cas se présentent. Si vous êtes assujetti (régime réel), vous facturez la TVA à 10 % et vous la reversez. Si vous êtes micro-entrepreneur en franchise en base, sous 37 500 € de chiffre d'affaires, vous ne facturez pas de TVA et vous portez la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». Votre facture affiche alors un montant net, sans ligne de TVA.
Facture, bon de commande, devis : ne pas confondre
Ces trois documents jalonnent la même course, à des moments différents.
Le devis propose un prix avant la décision du client. Le bon de commande formalise la réservation acceptée, avant la course : c'est lui que le chauffeur doit pouvoir présenter en cas de contrôle. La facture vient après la prestation, pour le paiement et la comptabilité.
Sur une course B2B, le trio se suit : devis facultatif, bon de commande à la réservation, facture une fois le client déposé. Relier le numéro de bon de commande sur la facture facilite le suivi et le rapprochement des paiements.
Comment générer votre facture VTC en 4 étapes
L'outil pré-remplit la TVA et la numérotation. Vos données restent dans votre navigateur.
Renseignez l'émetteur et le client
Vos infos d'entreprise et celles de votre client. Vos données restent dans votre navigateur.
Ajoutez la course
Désignation du trajet, date, quantité, prix hors taxes. L'aperçu se met à jour en temps réel.
Vérifiez numéro, date et TVA
10 % par défaut, ou franchise en base si vous êtes en micro. Le numéro s'incrémente tout seul.
Téléchargez le PDF
Un clic et la facture est sur votre appareil, prête à envoyer à votre client.
Que risque un VTC qui facture mal ?
Une facture non conforme, c'est un paiement qui traîne et un risque en cas de contrôle fiscal.
Une facture sans les mentions obligatoires expose à une amende administrative. Les paiements, eux, traînent : un client professionnel renvoie une facture non conforme, et le délai repart de zéro. Une numérotation non continue ou des factures manquantes posent problème en cas de contrôle fiscal. Enfin, oublier la mention de franchise en base, ou facturer de la TVA alors qu'on n'y est pas assujetti, crée un risque de redressement.
Gérez votre facturation sans y passer vos soirées
Remplir ses factures à la main tient pour quelques courses par mois. Avec plusieurs véhicules et des clients B2B réguliers, le suivi devient lourd : numérotation, relances, rapprochement des paiements. La facturation automatique de Droovi génère vos factures à partir de vos courses, applique vos grilles tarifaires et exporte vos données vers votre comptabilité.
Questions fréquentes sur la facture VTC
Tout ce qu'il faut savoir pour facturer en règle.
Une facture VTC est-elle obligatoire ?
Oui pour tout client professionnel, et pour un particulier à partir de 25 € TTC ou sur sa demande. Elle justifie le paiement et votre chiffre d'affaires.
Quelle TVA s'applique sur une facture VTC ?
Le taux de 10 %, celui du transport de personnes. Un micro-entrepreneur en franchise en base (sous 37 500 € de CA) ne facture pas de TVA et indique « TVA non applicable, article 293 B du CGI ».
Quelles sont les mentions obligatoires d'une facture VTC ?
Identité de l'émetteur et du client, numéro unique et dates, désignation de la course, montants HT, TVA et TTC, conditions de règlement et pénalités de retard.
Quelle différence entre un bon de commande et une facture VTC ?
Le bon de commande formalise la réservation avant la course et sert au contrôle. La facture vient après la prestation, pour le paiement et la comptabilité. Besoin du document en amont ? Utilisez notre générateur de bon de commande VTC.
Comment numéroter ses factures VTC ?
Avec une séquence continue, sans trou ni doublon (par exemple 2026-0001, 2026-0002). La numérotation doit être chronologique. Cet outil incrémente automatiquement le numéro à chaque facture générée sur votre appareil.
Un micro-entrepreneur VTC facture-t-il la TVA ?
Non s'il est en franchise en base : il facture un montant net avec la mention de l'article 293 B du CGI. Au-delà du seuil (37 500 € de CA), il bascule au régime réel et facture 10 %.
Combien de temps conserver ses factures VTC ?
Dix ans pour les pièces comptables (article L123-22 du Code de commerce).
Votre facture est téléchargée
Vous facturez seul, course après course ? Avec Droovi, chaque réservation génère sa facture automatiquement — numérotation continue et TVA gérées. Créez votre compte gratuit, ou laissez vos coordonnées et on vous aide à démarrer.
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