Generador de factura VTC gratis online
Crea en menos de un minuto una factura VTC conforme: menciones obligatorias, IVA del 10 % del transporte de viajeros, numeración correlativa y exportación PDF lista para enviar.
Una factura VTC mal hecha es un cobro que se retrasa o un riesgo en una inspección. Este generador produce una factura conforme, con todas las menciones obligatorias y el IVA del transporte de viajeros, exportable en PDF en un minuto. Sin registro y sin enviar datos a ningún servidor.
Droovi no es un software de facturación ni un sistema Verifactu. Esta herramienta solo maqueta una factura con los datos que introduces: no lleva tu contabilidad, no sustituye a un asesor fiscal y no constituye asesoramiento legal ni fiscal. La facturación electrónica B2B y Verifactu serán obligatorias en España de forma progresiva entre 2027 y 2028.
Rellena los datos de la factura
Actualización en directo →💾 Tus datos de empresa se guardan en este dispositivo — en la próxima factura solo escribes el servicio. No se envía nada a nuestros servidores.
Factura
Facturar a
Detalle del servicio
| Descripción | Cant. | Precio | Importe |
|---|---|---|---|
| — | 1 | 0,00 € | 0,00 € |
Importes
| Base imponible | 0,00 € |
| IVA (10 %) | 0,00 € |
| Total | 0,00 € |
Consérvela según la normativa contable y fiscal aplicable.
¿Y si tus servicios se facturaran solos?
Este generador resuelve una factura puntual. Pero en cuanto encadenas clientes B2B, Droovi genera tus facturas directamente desde tus servicios: numeración correlativa, tarifas aplicadas, IVA gestionado y exportación a tu contabilidad.
- Facturas generadas a partir de los servicios realizados, sin reescribir nada
- Numeración correlativa y continua, automática
- Exportación contable de tus facturas y tus ingresos
- Preparándonos para Verifactu y la factura electrónica (2027-2028)
¿Qué es una factura VTC?
El documento que acredita un servicio de transporte ya realizado y desencadena su cobro.
La factura VTC es el documento que acredita un servicio de transporte con conductor ya prestado. Todo conductor o empresa que factura a un cliente profesional (hotel, agencia, empresa) debe emitir una factura. Con un particular, la factura es obligatoria cuando este la solicita.
La factura sirve para tres cosas: desencadenar el cobro, justificar tus ingresos ante la Agencia Tributaria, y acreditar el servicio en caso de litigio o inspección. Para la mayoría de los trayectos (por debajo de 3 000 €), puedes emitir una factura simplificada.
Las menciones obligatorias de una factura VTC
Una factura incompleta puede ser rechazada por tu cliente y sancionada. Esto es lo que debe contener (RD 1619/2012).
Identidad del emisor: tu nombre o razón social, el domicilio, el NIF y, en su caso, el régimen aplicable (general, simplificado, recargo de equivalencia).
Identidad del cliente: nombre o razón social, domicilio y NIF. En una factura simplificada, los datos del cliente solo se exigen si los pide para deducir el IVA.
Número y fechas: un número con serie correlativa y continua (sin saltos ni duplicados), la fecha de expedición y la fecha de la operación si es distinta.
Detalle del servicio: la descripción precisa del trayecto, la cantidad y el precio unitario sin IVA.
Importes e IVA: la base imponible, el tipo de IVA aplicado, la cuota de IVA y el total. Para el transporte de viajeros, el tipo de IVA es del 10 % y debe figurar desglosado.
| Bloque | Qué contiene |
|---|---|
| Emisor | Nombre/razón social, domicilio, NIF, régimen |
| Cliente | Nombre, domicilio, NIF (opcional en simplificada) |
| Número y fechas | N.º con serie correlativa, fecha de expedición y del servicio |
| Servicio | Trayecto, fecha, cantidad, precio unitario sin IVA |
| Importes | Base imponible, tipo y cuota de IVA (10 %), total |
¿Qué IVA se aplica en una factura VTC?
El transporte de viajeros tributa al tipo reducido del 10 %, no al 21 % general.
El transporte de viajeros tributa al tipo reducido del 10 % (Ley 37/1992 del IVA). Es el tipo que se aplica a tus trayectos, no el 21 % del tipo general. En la factura debe aparecer desglosado: base imponible, tipo (10 %) y cuota de IVA.
Para una factura simplificada, las menciones se reducen, pero el tipo y la cuota de IVA siguen siendo obligatorios. Conserva una serie de numeración correlativa para todas tus facturas, simplificadas o completas.
Factura, hoja de ruta y registro VTC
Documentos que intervienen en momentos distintos del servicio VTC.
La factura se emite después del servicio, para el cobro y la contabilidad. La precontratación y la hoja de ruta intervienen antes: una VTC no puede circular ni estacionar sin un servicio ya contratado.
Desde el Real Decreto 785/2021, cada servicio debe comunicarse electrónicamente al Registro de Comunicaciones de Servicios VTC antes del inicio del trayecto, lo que sustituye progresivamente a la hoja de ruta en papel. Para cumplir con el registro, consulta nuestra solución Registro VTC. Ten en cuenta que las comunidades autónomas pueden fijar reglas propias.
Cómo generar tu factura VTC en 4 pasos
La herramienta rellena el IVA y la numeración. Tus datos se quedan en tu navegador.
Rellena emisor y cliente
Tus datos de empresa y los de tu cliente. Tus datos se quedan en tu navegador.
Añade el servicio
Descripción del trayecto, fecha, cantidad y precio sin IVA. La vista previa se actualiza en directo.
Revisa número, fecha e IVA
10 % por defecto, o factura simplificada si procede. El número se incrementa solo.
Descarga el PDF
Un clic y la factura está en tu dispositivo, lista para enviar a tu cliente.
Verifactu y factura electrónica: fechas para los VTC
España va aproximadamente un año por detrás de Francia. Conviene estructurar tus facturas desde ya.
Dos obligaciones distintas llegan por fases:
- Verifactu (software de facturación antifraude, RD 1007/2023): sociedades el 1 de enero de 2027, autónomos el 1 de julio de 2027.
- Factura electrónica B2B (Ley «Crea y Crece» + RD 238/2026): empresas con facturación > 8 M€ el 1 de octubre de 2027, el resto de empresas y los autónomos el 1 de octubre de 2028.
Un generador de PDF gratuito no es un sistema Verifactu ni una factura estructurada: sigue siendo válido hoy y para el B2C. Pero la facturación de cliente recurrente acabará exigiendo herramientas conformes.
Gestiona tu facturación sin perder las tardes
Rellenar facturas a mano funciona para unos pocos servicios al mes. Con varios vehículos y clientes B2B habituales, el seguimiento se complica: numeración, recordatorios, conciliación de cobros. La facturación automática de Droovi genera tus facturas a partir de tus servicios, aplica tus tarifas y exporta tus datos a tu contabilidad.
Preguntas frecuentes sobre la factura VTC
Todo lo que necesitas para facturar en regla.
¿Es obligatoria una factura VTC?
Sí con clientes profesionales (hoteles, agencias, empresas) y con un particular cuando la solicita. Acredita el servicio y justifica tus ingresos ante Hacienda.
¿Qué IVA se aplica en una factura VTC?
El tipo reducido del 10 %, el del transporte de viajeros (Ley 37/1992). Debe aparecer desglosado: base imponible, tipo del 10 % y cuota de IVA.
¿Qué menciones son obligatorias en una factura VTC?
Número y serie, fechas, NIF y nombre del emisor (y del destinatario en factura completa), domicilio, descripción del servicio, base imponible, tipo de IVA (10 %), cuota y total (Real Decreto 1619/2012).
¿Qué es una factura simplificada y hasta qué importe?
Es la antigua factura tipo ticket. Para el transporte de personas (taxis y VTC) se admite hasta 3 000 € IVA incluido (art. 4 del RD 1619/2012). Lleva menciones mínimas y los datos completos del cliente solo si los pide para deducir.
¿Cómo numerar las facturas VTC?
Con una serie correlativa y continua, sin saltos ni duplicados (por ejemplo 2026-0001, 2026-0002). La numeración debe ser cronológica. Esta herramienta incrementa el número automáticamente en cada factura generada en tu dispositivo.
¿Son obligatorios Verifactu y la factura electrónica para un VTC?
Llegan por fases: Verifactu para autónomos el 1 de julio de 2027, y la factura electrónica B2B para autónomos el 1 de octubre de 2028. Un PDF gratuito no es un sistema Verifactu ni una factura estructurada; sirve hoy y para el B2C.
¿Cuánto tiempo hay que conservar las facturas VTC?
Al menos 4 años por el plazo de prescripción fiscal; el Código de Comercio recomienda conservar la documentación 6 años.
Tu factura está descargada
¿Facturas tú solo, servicio tras servicio? Con Droovi, cada reserva genera su factura automáticamente — numeración correlativa e IVA gestionado. Crea tu cuenta gratis, o déjanos tus datos y te ayudamos a empezar.
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