Un software de gestión de flotas VTC que sigue a cada conductor, cada vehículo, cada servicio
Conductores, vehículos, servicios, subcontratistas, facturación: toda la flota en una sola pantalla, actualizada en tiempo real desde la app del conductor. Ves quién está disponible, quién está en servicio y quién llegará tarde, antes de que el cliente llame.
De 2 a 50 vehículos. Sin instalación, sin dispositivos.
Capacidades reales de la plataforma Droovi, incluidas en la suscripción; sin módulo de «flota» aparte.
Toda la gestión de flota VTC en el mismo sitio
Una hoja de cálculo para los conductores, otra para los vehículos, un grupo de WhatsApp para los servicios: aguanta hasta cinco coches. A partir de ahí hace falta un sistema.
Tus conductores
Cuentas, roles (gerente, operador, conductor), app móvil, actividad, remuneración. Un conductor inactivo 7 días se detecta automáticamente.
Tus vehículos
Cada vehículo tiene su ficha, su categoría y su estado. Sabes cuál está disponible, cuál en servicio y cuál parado.
Tus servicios
Cada servicio avanza por estados, con la hora real de cada etapa, la posición del conductor y el vuelo seguido. El retraso se ve antes de llegar.
Gestión de conductores: quién conduce, quién está disponible, quién se descuelga
Cada conductor tiene una cuenta, una app y un historial. Tú controlas el acceso y la remuneración.
Cuentas y roles
Gerente, operador, conductor: cada uno ve lo que le concierne. Un conductor solo ve sus servicios; un operador ve toda la flota.
App del conductor
El conductor recibe sus servicios, acepta, navega y avanza el estado. Cada acción queda con hora y llega al dispatch.
Inactividad detectada
Un conductor que no se ha conectado en 7 días pasa automáticamente a inactivo: tu lista de disponibles sigue siendo real.
Pago a conductores
La remuneración se calcula a partir de los servicios realizados, por conductor, y se genera como liquidación.
Gestión de vehículos: categorías, asignación, disponibilidad
La flota se describe una vez y luego sirve en todas partes: en el dispatch, en los precios, en las reservas online.
7 categorías de vehículo
Económico, berlina, berlina premium, van, van premium, eléctrico, lujo. La categoría manda en el precio y en la asignación.
Disponible, en servicio, mantenimiento
El estado de cada vehículo se ve en el panel. Un vehículo parado sale automáticamente del dispatch.
Asignación conductor–vehículo
Asignas un vehículo a un conductor para el día; el dispatch nunca propone una berlina para un servicio que pide una van.
Flota eléctrica
Los vehículos eléctricos tienen su propia categoría: ofrécelos a tus clientes y tarifícalos aparte.
Documentos, vencimientos y mantenimiento de cada vehículo
Permiso de circulación, seguro, ITV, autorización VTC: cada documento queda en la ficha del vehículo con su fecha de caducidad. Droovi te avisa antes de que venza.
Un archivo de documentos por vehículo
Permiso de circulación, seguro, ITV, autorización VTC o tus propios tipos de documento: el archivo, la fecha de caducidad y el historial de versiones anteriores en un solo lugar.
Avisos antes del vencimiento
Un email y una notificación al gerente 30 días antes, 7 días antes y el mismo día, y después un recordatorio semanal hasta que se renueve el documento. Un único resumen al día, aunque tengas 20 vehículos.
Verde, naranja, rojo
Cada vehículo muestra su estado de conformidad en el listado, y una página de Vencimientos reúne todo lo que caduca en 30 días o ya ha vencido, ordenado por urgencia.
Mantenimiento y kilometraje (Pro y Fleet)
Revisión cada 15.000 km o 12 meses, cambio de aceite, neumáticos: el primer umbral alcanzado activa el aviso. Lecturas de kilometraje, historial de intervenciones, costes y facturas.
Seguimiento de los servicios en tiempo real, del dispatch a la entrega
Diez estados por servicio, enviados por la app del conductor. Dejas de preguntar «¿por dónde vas?».
Mapa en directo
La posición de cada conductor en servicio, el cliente a recoger, el destino: todo en un mapa, actualizado continuamente.
Retrasos medidos
El panel calcula el retraso medio y el porcentaje de servicios con retraso. Sabes si el problema es un conductor, una franja o un aeropuerto.
Seguimiento de vuelo cada 10 minutos
En cada traslado al aeropuerto, el estado del vuelo se comprueba cada diez minutos. Un vuelo retrasado desplaza la recogida antes de que el conductor salga en vacío.
Enlace de seguimiento para el cliente
El cliente recibe un enlace para seguir la llegada de su conductor, sin app ni cuenta.
Alertas por gravedad, un panel que cuenta
No tienes tiempo de mirar cincuenta servicios. El panel te enseña los tres que te necesitan.
Alertas rojas, naranjas, azules
Conductor con retraso, cliente esperando, recogida prevista antes del aterrizaje, pago pendiente: cada alerta tiene una gravedad y apunta al servicio.
Facturación emitida y pendiente
Facturación total, emitida, pendiente, parte pagada a subcontratistas y margen: las cifras de la flota, no las de una hoja de cálculo de domingo.
Por conductor, cliente y zona
Las estadísticas se desglosan por conductor, por cliente que aporta el servicio, por subcontratista y por zona geográfica.
Subcontratistas, agregadores y clientes: la flota ampliada
Una flota VTC no acaba en tus propios coches. Droovi gestiona también lo que entra y lo que sale.
Subcontratistas
Cede un servicio a un colega: lo recibe en su Droovi, su conductor lo sigue como los tuyos y la solicitud de factura se prepara sola.
Marketplace de servicios
Publica tus servicios sobrantes, acepta los de otras empresas. La flota se ajusta a la demanda sin contratar.
Agregadores y API
Las reservas de tus partners (agencias, plataformas de traslados) llegan directamente al dispatch, listas para asignar.
Portal de cliente
Tus clientes empresa reservan y siguen sus servicios desde su espacio, y descargan sus facturas.
Del servicio a la factura, sin reescribir
La gestión de flota produce las cifras; la facturación las usa directamente.
Facturas generadas desde los servicios
Clientes, subcontratistas, pasajeros: cada factura se construye a partir de los servicios del mes, con el IVA por servicio.
Enviadas a tu software contable
Cada factura validada va por API a Pennylane o VosFactures. Ahí es donde da fe.
Pago a conductores calculado
Las liquidaciones se generan por conductor a partir de los servicios realizados.
La flota se gestiona, el dispatch se calcula
Con conductores, vehículos y servicios en Droovi, el dispatch automático con IA asigna todo el día en minutos: horarios, categorías de vehículo, encadenamientos, kilómetros en vacío. Validas la vista previa y el conductor recibe el servicio en su app. La gestión de flota no es un fin en sí: es lo que hace posible el dispatch.
Reservar una demoPara flotas estructuradas y para equipos pequeños
El mismo software, con lo que necesita cada tamaño.
🚐 Flota de 10 a 50 vehículos
- Operadores y gerentes con sus propios accesos
- Dispatch automático con IA para todo el día
- Subcontratistas y marketplace para absorber los picos
- Panel: facturación, margen, retrasos, por conductor y por cliente
🚗 Estructura pequeña, de 2 a 10 vehículos
- Servicios seguidos en directo desde la app del conductor
- Conductores y vehículos descritos una vez, usados en todas partes
- Facturas y pagos generados desde los servicios
- Portal de clientes marca blanca y enlace de seguimiento incluidos
¿Cuánto cuesta el software de gestión de flotas VTC?
La gestión de flota está incluida en todos los planes de Droovi. El precio depende del número de usuarios, no de las funciones.
FLEX
Pack de 5 usuarios
- Conductores y vehículos
- Servicios seguidos en tiempo real
- App del conductor iOS y Android
- Subcontratistas y marketplace
- Documentos y vencimientos de los vehículos
✓ 14 días de prueba gratis · Sin tarjeta · Sin permanencia
PRO
Hasta 20 usuarios
- Panel avanzado y alertas
- Dispatch automático con IA
- Subcontratistas, Driver Event Link, 10 cuentas de cliente
- Facturación B2B + B2C, pago a conductores
- Mantenimiento y kilometraje de los vehículos
✓ 14 días de prueba gratis · Sin tarjeta · Sin permanencia
FLEET
Hasta 50 usuarios
- Todo lo incluido en PRO
- Portal de clientes marca blanca, clientes ilimitados
- Facturación completa y automatizada
- Soporte dedicado 24/7, formación y onboarding
✓ 14 días de prueba gratis · Sin tarjeta · Sin permanencia
Plan Free · ¿No quieres suscribirte tras la prueba? Droovi sigue siendo gratis, sin límite de tiempo: 1 usuario, hasta 10 servicios creados al día, facturación B2B y B2C con factura al pasajero, y los servicios recibidos como subcontratista.
14 días de prueba gratis, sin tarjeta. Importas conductores y vehículos en una tarde.
Este módulo forma parte del software VTC para flotas de Droovi: dispatch, facturación y app de conductor en una sola interfaz.
Generador de facturas gratuito Ver todas las funcionalidades
Todo lo que necesitas saber
¿Qué es un software de gestión de flotas VTC?
Un software que centraliza los tres objetos de una empresa VTC: los conductores (cuentas, app, remuneración), los vehículos (categoría, asignación, estado) y los servicios (estados, posición, retrasos). Sustituye las hojas de cálculo y los grupos de mensajería por un sistema en el que cada dato se introduce una vez y lo ven, en tiempo real, todos los que lo necesitan.
¿En qué se diferencia de un software de gestión de flotas clásico?
Un software de gestión de flotas clásico (telemática, GPS) sigue vehículos; un software de gestión de flotas VTC sigue ante todo servicios: quién lleva a quién, cuándo, dónde, a qué precio, con la factura detrás. Droovi hace las dos cosas sin instalar nada: la posición viene de la app del conductor, cada servicio termina en factura y cada vehículo tiene sus documentos, vencimientos, lecturas de kilometraje y plan de mantenimiento.
¿Hay que instalar un GPS en los vehículos?
No. La posición y los estados vienen de la app del conductor en su móvil, solo durante los servicios. Nada que instalar, sin suscripción de telemática.
¿Droovi me avisa de la ITV y del seguro de mis vehículos?
Sí. Registras el permiso de circulación, el seguro, la ITV o la autorización VTC con su fecha de caducidad. El gerente recibe un aviso 30 días antes, 7 días antes y el día del vencimiento, y después cada semana hasta que se renueve. Con los planes Pro y Fleet, las revisiones y el mantenimiento también se siguen por kilometraje o por fecha.
¿Cómo se gestionan los conductores inactivos?
Un conductor que no se ha conectado a la app en 7 días pasa automáticamente a inactivo. Desaparece de la lista de disponibles en el dispatch y puedes reactivarlo con un clic. La flota que ves es la flota que tienes.
¿Se puede gestionar una flota eléctrica?
Sí. Los vehículos eléctricos tienen su propia categoría entre las siete (económico, berlina, berlina premium, van, van premium, eléctrico, lujo). Puedes ofrecerlos como opción, tarificarlos aparte y asignarlos con prioridad en ciertos servicios.
¿Sirve para flotas de transporte de viajeros que no sean VTC?
Droovi está pensado para empresas VTC y de traslados al aeropuerto: reserva previa, seguimiento de vuelos, precio pactado. Las empresas de shuttles y traslados turísticos encajan bien; el transporte sanitario o escolar sigue otras reglas y otras herramientas.
¿Cuántos vehículos se pueden gestionar?
De 5 a 50 usuarios según el plan (FLEX, PRO, FLEET), sin límite de servicios. Por encima de 50 usuarios, contáctanos para un plan a medida.
¿Puedo seguir a los conductores subcontratados como a los míos?
Sí. Un servicio cedido a un subcontratista se sigue con los mismos estados que los tuyos: su conductor lo avanza desde su app, ves la posición y la hora de cada etapa, y la solicitud de factura se prepara automáticamente.
¿Hay prueba gratuita?
Sí, 14 días sin tarjeta. Creas tu cuenta, importas conductores y vehículos y haces tus primeros servicios reales antes de decidir.
Droovi no se detiene en la gestión de flota
Software de dispatch VTC
La IA asigna todos los servicios del día a partir de tu flota, en minutos.
Software de facturación VTC
Cada servicio se convierte en factura, enviada a Pennylane o VosFactures.
Subcontratación VTC
Cede y recibe servicios entre empresas, con seguimiento y solicitudes de factura.
Pon tu flota VTC en una sola pantalla
Crea tu cuenta e importa hoy tus conductores y vehículos. ¿Necesitas una demo? Déjanos tus datos y te llamamos.
La gestión de flota está incluida en todos los planes de Droovi.