Программа управления автопарком, которая видит каждого водителя, каждую машину, каждую поездку
Водители, автомобили, поездки, субподрядчики, счета: весь парк на одном экране, обновляется в реальном времени из приложения водителя. Вы видите, кто свободен, кто в поездке и кто опоздает — раньше, чем позвонит клиент.
От 2 до 50 автомобилей. Без установки, без трекеров.
Реальные возможности платформы Droovi, входят в подписку — отдельный модуль «автопарк» покупать не нужно.
Всё управление автопарком трансферной компании в одном месте
Таблица для водителей, ещё одна для машин, группа в мессенджере для поездок: это работает до пяти автомобилей. Дальше нужна система.
Ваши водители
Аккаунты, роли (руководитель, диспетчер, водитель), мобильное приложение, активность, расчёт. Водитель, не заходивший 7 дней, определяется автоматически.
Ваши автомобили
У каждой машины своя карточка, категория и статус. Вы знаете, какая свободна, какая в поездке, какая стоит.
Ваши поездки
Каждая поездка проходит этапы с реальным временем каждого шага, положением водителя и отслеживаемым рейсом. Опоздание видно до того, как случится.
Учёт водителей: кто едет, кто свободен, кто пропадает
У каждого водителя есть аккаунт, приложение и история. Доступ и расчёт — под вашим контролем.
Аккаунты и роли
Руководитель, диспетчер, водитель: каждый видит своё. Водитель — только свои поездки, диспетчер — весь парк.
Приложение водителя
Водитель получает поездки, принимает, едет по навигатору и меняет статус. Каждое действие с отметкой времени попадает диспетчеру.
Неактивность выявляется
Водитель, не заходивший 7 дней, автоматически становится неактивным: список свободных остаётся правдивым.
Расчёт с водителями
Выплаты рассчитываются по выполненным поездкам, по каждому водителю, и формируются в ведомости.
Учёт автомобилей: категории, закрепление, доступность
Парк описывается один раз и используется везде: в диспетчеризации, в ценах, в онлайн-бронировании.
7 категорий автомобилей
Эконом, седан, премиум-седан, минивэн, премиум-минивэн, электромобиль, люкс. Категория определяет цену и назначение.
Свободен, в поездке, на обслуживании
Статус каждой машины виден на панели. Машина на обслуживании автоматически исключается из назначения.
Закрепление водитель–автомобиль
Вы закрепляете машину за водителем на день; система никогда не предложит седан на поездку, где нужен минивэн.
Электропарк
У электромобилей своя категория: предлагайте их клиентам и назначайте отдельную цену.
Документы, сроки и обслуживание каждого автомобиля
СТС, страховка, техосмотр, разрешение на перевозку: каждый документ хранится в карточке автомобиля вместе со сроком действия. Droovi предупредит заранее.
Архив документов для каждой машины
СТС, страховка, техосмотр, разрешение или ваши собственные типы документов: файл, срок действия и история прежних версий в одном месте.
Напоминания до истечения срока
Письмо и уведомление руководителю за 30 дней, за 7 дней и в день истечения, затем еженедельно, пока документ не продлён. Одна сводка в день, даже если машин 20.
Зелёный, оранжевый, красный
Каждая машина показывает свой статус в списке, а страница «Сроки» собирает всё, что истекает в ближайшие 30 дней или уже просрочено, по срочности.
Обслуживание и пробег (Pro и Fleet)
ТО каждые 15 000 км или 12 месяцев, замена масла, шины: напоминание срабатывает по первому достигнутому порогу. Показания пробега, история работ, затраты и счета.
Отслеживание поездок в реальном времени, от назначения до высадки
Десять этапов у каждой поездки, из приложения водителя. Вопрос «где ты?» больше не нужен.
Живая карта
Каждый водитель в поездке, клиент, которого нужно забрать, пункт назначения — всё на одной карте, обновляется постоянно.
Опоздания измеряются
Панель считает среднее опоздание и долю опоздавших поездок. Вы понимаете, в чём проблема — в водителе, во времени или в аэропорту.
Проверка рейса каждые 10 минут
Для каждого трансфера в аэропорт статус рейса проверяется каждые десять минут. Задержанный рейс сдвигает подачу до того, как водитель поедет впустую.
Ссылка для клиента
Клиент получает ссылку, чтобы следить за прибытием водителя — без приложения и аккаунта.
Уведомления по важности, панель, которая считает
У вас нет времени смотреть на пятьдесят поездок. Панель показывает три, которым вы нужны.
Красные, оранжевые, синие уведомления
Водитель опаздывает, клиент ждёт, подача запланирована до посадки рейса, платёж ожидается: у каждого уведомления есть важность и ссылка на поездку.
Выручка выставленная и не выставленная
Общая выручка, выставлено, не выставлено, доля субподрядчиков и маржа: цифры парка, а не воскресной таблицы.
По водителю, клиенту и зоне
Статистика раскладывается по водителям, по клиентам-заказчикам, по субподрядчикам и по географическим зонам.
Субподрядчики, агрегаторы и клиенты: расширенный парк
Парк трансферной компании не заканчивается собственными машинами. Droovi управляет и тем, что приходит, и тем, что уходит.
Субподрядчики
Передайте поездку коллеге: он получает её в своём Droovi, его водитель ведёт её как ваши, а запрос на счёт готовится сам.
Маркетплейс поездок
Публикуйте лишние поездки, принимайте поездки других компаний. Парк подстраивается под спрос без найма.
Агрегаторы и API
Бронирования партнёров (агентств, трансферных платформ) попадают прямо в диспетчеризацию, готовые к назначению.
Личный кабинет клиента
Корпоративные клиенты бронируют и отслеживают поездки в своём кабинете и скачивают счета.
От поездки к счёту, без повторного ввода
Управление парком даёт цифры; выставление счетов использует их напрямую.
Счета из поездок
Клиенты, субподрядчики, пассажиры: каждый счёт собирается из поездок месяца, с НДС по каждой поездке.
Отправка в бухгалтерскую программу
Каждый подтверждённый счёт уходит по API в Pennylane или VosFactures. Именно там он официальный.
Расчёт с водителями
Ведомости формируются по каждому водителю из выполненных поездок.
Парк управляется, диспетчеризация рассчитывается
Когда водители, автомобили и поездки в Droovi, автоматическая ИИ-диспетчеризация распределяет весь день за несколько минут: временные интервалы, категории машин, цепочки поездок, холостой пробег. Вы подтверждаете предпросмотр, водитель получает поездку в приложении. Управление парком — не самоцель: это то, что делает диспетчеризацию возможной.
Записаться на демоДля структурированных парков и для небольших команд
Одна и та же программа — с тем, что нужно каждому размеру.
🚐 Парк от 10 до 50 автомобилей
- Диспетчеры и руководители со своими доступами
- Автоматическая ИИ-диспетчеризация на весь день
- Субподрядчики и маркетплейс для пиковых нагрузок
- Панель: выручка, маржа, опоздания — по водителям и клиентам
🚗 Небольшая компания, 2–10 автомобилей
- Поездки в реальном времени из приложения водителя
- Водители и машины заведены один раз, используются везде
- Счета и расчёты формируются из поездок
- Клиентский портал white label и ссылка для клиента включены
Сколько стоит программа управления автопарком?
Управление парком входит в каждый тариф Droovi. Цена зависит от числа пользователей, а не от набора функций.
FLEX
Пакет на 5 пользователей
- Водители и автомобили
- Поездки в реальном времени
- Приложение водителя iOS и Android
- Субподрядчики и маркетплейс
- Документы и сроки по машинам
✓ 14 дней бесплатно · Без карты · Без обязательств
PRO
До 20 пользователей
- Расширенная панель и уведомления
- Автоматическая ИИ-диспетчеризация
- Субподрядчики, Driver Event Link, 10 клиентских аккаунтов
- Счета B2B + B2C, расчёт с водителями
- Обслуживание и пробег машин
✓ 14 дней бесплатно · Без карты · Без обязательств
FLEET
До 50 пользователей
- Всё из PRO
- Клиентский портал white label, без лимита клиентов
- Полное автоматическое выставление счетов
- Выделенная поддержка 24/7, обучение и онбординг
✓ 14 дней бесплатно · Без карты · Без обязательств
Тариф Free · Не готовы оформить подписку после пробного периода? Droovi остаётся бесплатным без ограничения по времени: 1 пользователь, до 10 созданных поездок в день, счета B2B и B2C со счётом для пассажира, а также поездки, полученные на субподряде.
14 дней бесплатно, без карты. Водителей и машины вы импортируете за полдня.
Этот модуль входит в ПО Droovi для трансферных парков: диспетчеризация, счета и приложение водителя в одном интерфейсе.
Всё, что нужно знать
Что такое программа управления автопарком для трансферной компании?
Программа, которая объединяет три сущности трансферной компании: водителей (аккаунты, приложение, расчёт), автомобили (категория, закрепление, статус) и поездки (этапы, положение, опоздания). Она заменяет таблицы и группы в мессенджерах системой, где каждая информация вводится один раз и видна всем, кому нужна, в реальном времени.
Чем она отличается от обычной системы управления автотранспортом?
Обычная система управления автотранспортом (телематика, GPS-трекеры) следит за машинами; программа для трансферного автопарка прежде всего следит за поездками: кто кого везёт, когда, куда, по какой цене и с каким счётом. Droovi делает и то и другое без оборудования: местоположение берётся из приложения водителя, каждая поездка заканчивается счётом, а у каждой машины есть документы, сроки, показания пробега и план обслуживания.
Нужно ли ставить GPS-трекеры в машины?
Нет. Положение и статусы приходят из приложения водителя на его телефоне, только во время поездок. Никакого оборудования и подписки на телематику.
Напоминает ли Droovi о страховке и техосмотре моих машин?
Да. Вы вносите СТС, страховку, техосмотр или разрешение со сроком действия. Руководитель получает напоминание за 30 дней, за 7 дней и в день истечения, затем каждую неделю, пока документ не продлён. В тарифах Pro и Fleet обслуживание также отслеживается по пробегу или по дате.
Как учитываются неактивные водители?
Водитель, не заходивший в приложение 7 дней, автоматически становится неактивным. Он исчезает из списка свободных в диспетчеризации, и его можно вернуть одним кликом. Парк, который вы видите, — это ваш реальный парк.
Можно ли управлять парком электромобилей?
Да. У электромобилей своя категория из семи (эконом, седан, премиум-седан, минивэн, премиум-минивэн, электромобиль, люкс). Их можно предлагать как опцию, назначать отдельную цену и ставить в приоритет на определённые поездки.
Подходит ли программа для других пассажирских перевозок?
Droovi создан для трансферных компаний и трансферов в аэропорт: предварительное бронирование, отслеживание рейсов, согласованная цена. Шаттлы и туристические трансферы подходят хорошо; медицинские и школьные перевозки — другие правила и инструменты.
Сколько машин можно вести?
От 5 до 50 пользователей в зависимости от тарифа (FLEX, PRO, FLEET), без ограничения по поездкам. Больше 50 пользователей — напишите нам, подберём тариф.
Можно ли следить за водителями субподрядчиков как за своими?
Да. Поездка, переданная субподрядчику, отслеживается теми же этапами, что и ваши: его водитель ведёт её из своего приложения, вы видите положение и время каждого шага, а запрос на счёт готовится автоматически.
Есть ли бесплатный период?
Да, 14 дней без карты. Создайте аккаунт, импортируйте водителей и машины и проведите первые реальные поездки, прежде чем решать.
Droovi не ограничивается управлением парком
Соберите свой автопарк на одном экране
Создайте аккаунт и импортируйте водителей и машины сегодня. Нужна демонстрация? Оставьте контакты, мы перезвоним.
Управление парком входит в каждый тариф Droovi.