Flottenmanagement-Software für Fahrdienste, die jeden Fahrer, jedes Fahrzeug, jede Fahrt im Blick hat
Fahrer, Fahrzeuge, Fahrten, Subunternehmer, Abrechnung: die ganze Flotte auf einem Bildschirm, in Echtzeit aus der Fahrer-App aktualisiert. Sie sehen, wer verfügbar ist, wer unterwegs ist und wer zu spät kommen wird — bevor der Kunde anruft.
Von 2 bis 50 Fahrzeugen. Ohne Installation, ohne Telematikbox.
Tatsächliche Funktionen der Droovi-Plattform, im Abonnement enthalten — kein extra „Flotten“-Modul.
Die gesamte Fuhrparkverwaltung Ihres Fahrdienstes an einem Ort
Eine Tabelle für die Fahrer, eine für die Fahrzeuge, eine WhatsApp-Gruppe für die Fahrten: das trägt bis fünf Wagen. Darüber braucht es ein System.
Ihre Fahrer
Konten, Rollen (Inhaber, Disponent, Fahrer), mobile App, Aktivität, Lohn. Ein seit 7 Tagen inaktiver Fahrer wird automatisch erkannt.
Ihre Fahrzeuge
Jedes Fahrzeug hat seine Akte, seine Kategorie und seinen Zustand. Sie wissen, welches verfügbar, welches unterwegs und welches außer Betrieb ist.
Ihre Fahrten
Jede Fahrt durchläuft Status mit der realen Uhrzeit jedes Schritts, der Fahrerposition und dem verfolgten Flug. Verspätung wird sichtbar, bevor sie eintritt.
Fahrerverwaltung: wer fährt, wer ist verfügbar, wer springt ab
Jeder Fahrer hat ein Konto, eine App und eine Historie. Zugriff und Lohn bleiben in Ihrer Hand.
Konten und Rollen
Inhaber, Disponent, Fahrer: jeder sieht, was ihn betrifft. Ein Fahrer sieht nur seine Fahrten, ein Disponent die ganze Flotte.
Fahrer-App
Der Fahrer erhält seine Fahrten, nimmt an, navigiert und setzt den Status fort. Jede Aktion ist zeitgestempelt und erreicht die Disposition.
Inaktivität erkannt
Ein Fahrer, der sich 7 Tage nicht angemeldet hat, wird automatisch auf inaktiv gesetzt: Ihre Liste der Verfügbaren bleibt wahr.
Fahrerlohn
Die Vergütung wird aus den gefahrenen Touren pro Fahrer berechnet und als Lohnaufstellung erzeugt.
Fahrzeugverwaltung: Kategorien, Zuweisung, Verfügbarkeit
Die Flotte wird einmal beschrieben und dann überall genutzt: in der Disposition, in den Preisen, in Online-Buchungen.
7 Fahrzeugkategorien
Economy, Limousine, Premium-Limousine, Van, Premium-Van, Elektro, Luxus. Die Kategorie steuert Preis und Zuweisung.
Verfügbar, unterwegs, Werkstatt
Der Zustand jedes Fahrzeugs ist im Dashboard sichtbar. Ein Fahrzeug außer Betrieb fällt automatisch aus der Disposition.
Fahrer-Fahrzeug-Zuweisung
Sie weisen einem Fahrer für den Tag ein Fahrzeug zu; die Disposition bietet nie eine Limousine für eine Fahrt an, die einen Van braucht.
Elektroflotte
Elektrofahrzeuge haben ihre eigene Kategorie: bieten Sie sie Ihren Kunden an und bepreisen Sie sie separat.
Fahrtenverfolgung in Echtzeit, von der Disposition bis zum Absetzen
Zehn Status pro Fahrt, aus der Fahrer-App gemeldet. Sie fragen nicht mehr „Wo bist du?“.
Live-Karte
Jeder Fahrer unterwegs, der abzuholende Kunde, das Ziel: alles auf einer Karte, laufend aktualisiert.
Verspätungen gemessen
Das Dashboard berechnet die durchschnittliche Verspätung und den Anteil verspäteter Fahrten. Sie wissen, ob das Problem ein Fahrer, ein Zeitfenster oder ein Flughafen ist.
Flugverfolgung alle 10 Minuten
Bei jedem Flughafentransfer wird der Flugstatus alle zehn Minuten geprüft. Ein verspäteter Flug verschiebt die Abholung, bevor der Fahrer leer losfährt.
Tracking-Link für den Kunden
Der Kunde erhält einen Link, um die Ankunft seines Fahrers zu verfolgen — ohne App, ohne Konto.
Alarme nach Dringlichkeit, ein Dashboard, das zählt
Sie haben keine Zeit, fünfzig Fahrten zu beobachten. Das Dashboard zeigt Ihnen die drei, die Sie brauchen.
Rote, orange, blaue Alarme
Fahrer verspätet, Kunde wartet, Abholung vor der Landung geplant, Zahlung ausstehend: jeder Alarm hat eine Dringlichkeit und führt zur Fahrt.
Umsatz abgerechnet und offen
Gesamtumsatz, abgerechnet, nicht abgerechnet, Anteil an Subunternehmer und Marge: die Zahlen der Flotte, nicht die einer Sonntagstabelle.
Nach Fahrer, Kunde und Gebiet
Die Statistiken gliedern sich nach Fahrer, nach vermittelndem Kunden, nach Subunternehmer und nach Region.
Subunternehmer, Aggregatoren und Kunden: die erweiterte Flotte
Eine Fahrdienst-Flotte endet nicht bei den eigenen Wagen. Droovi verwaltet auch, was hereinkommt und hinausgeht.
Subunternehmer
Geben Sie eine Fahrt an einen Kollegen: er erhält sie in seinem Droovi, sein Fahrer verfolgt sie wie Ihre, und die Rechnungsanforderung bereitet sich von selbst vor.
Fahrten-Marktplatz
Veröffentlichen Sie überschüssige Fahrten, nehmen Sie Fahrten anderer Unternehmen an. Die Flotte passt sich der Nachfrage an, ohne einzustellen.
Aggregatoren und API
Buchungen Ihrer Partner (Agenturen, Transferplattformen) landen direkt in der Disposition, bereit zur Zuweisung.
Kundenportal
Ihre Firmenkunden buchen und verfolgen ihre Fahrten in ihrem eigenen Bereich und laden ihre Rechnungen herunter.
Von der Fahrt zur Rechnung, ohne Doppelerfassung
Das Flottenmanagement liefert die Zahlen; die Abrechnung nutzt sie direkt.
Rechnungen aus den Fahrten
Kunden, Subunternehmer, Fahrgäste: jede Rechnung entsteht aus den Fahrten des Monats, mit MwSt. pro Fahrt.
In Ihre Buchhaltungssoftware übertragen
Jede freigegebene Rechnung geht per API an Pennylane oder VosFactures. Dort ist sie maßgeblich.
Fahrerlohn berechnet
Lohnaufstellungen werden pro Fahrer aus den gefahrenen Touren erzeugt.
Die Flotte wird verwaltet, die Disposition wird berechnet
Sobald Fahrer, Fahrzeuge und Fahrten in Droovi sind, disponiert die KI den ganzen Tag in wenigen Minuten: Zeitfenster, Fahrzeugkategorien, Anschlussfahrten, Leerkilometer. Sie prüfen die Vorschau, der Fahrer erhält seine Fahrt in der App. Flottenmanagement ist kein Selbstzweck: es macht die Disposition erst möglich.
Demo buchenFür strukturierte Flotten wie für kleine Teams
Dieselbe Software, mit dem, was jede Größe braucht.
🚐 Flotte mit 10 bis 50 Fahrzeugen
- Disponenten und Inhaber mit eigenen Zugängen
- Automatische KI-Disposition für den ganzen Tag
- Subunternehmer und Marktplatz für Spitzenzeiten
- Dashboard: Umsatz, Marge, Verspätungen, nach Fahrer und Kunde
🚗 Kleiner Betrieb, 2 bis 10 Fahrzeuge
- Fahrten live aus der Fahrer-App verfolgt
- Fahrer und Fahrzeuge einmal erfasst, überall genutzt
- Rechnungen und Lohn aus den Fahrten erzeugt
- Buchungswebsite und Kunden-Tracking-Link enthalten
Was kostet die Flottenmanagement-Software für Fahrdienste?
Das Flottenmanagement ist in jedem Droovi-Tarif enthalten. Der Preis hängt von der Zahl der Nutzer ab, nicht vom Funktionsumfang.
FLEX
Paket für 2 Nutzer (Admin + Fahrer)
- Fahrer und Fahrzeuge
- Fahrten in Echtzeit verfolgt
- Fahrer-App iOS & Android
- Mini-Dashboard
PRO
Bis 20 Nutzer
- Erweitertes Dashboard und Alarme
- Automatische KI-Disposition
- Subunternehmer und unbegrenzte Kundenkonten
- B2B- + B2C-Abrechnung, Fahrerlohn
FLEET
Bis 50 Nutzer
- Alles aus PRO
- Integrierter Fahrten-Marktplatz
- Vollständig automatisierte Abrechnung
- Dedizierter 24/7-Support, Schulung und Onboarding
30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Fahrer und Fahrzeuge importieren Sie an einem Nachmittag.
Alles, was Sie wissen müssen
Was ist eine Flottenmanagement-Software für Fahrdienste?
Eine Software, die die drei Objekte eines Fahrdienstes zusammenführt: Fahrer (Konten, App, Lohn), Fahrzeuge (Kategorie, Zuweisung, Zustand) und Fahrten (Status, Position, Verspätungen). Sie ersetzt Tabellen und Chatgruppen durch ein System, in dem jede Information einmal erfasst und für alle, die sie brauchen, in Echtzeit sichtbar ist.
Was unterscheidet sie von klassischer Fuhrparkverwaltungs-Software?
Klassische Fuhrparkverwaltung (Telematik, GPS-Boxen) verfolgt Fahrzeuge: Kilometer, Kraftstoff, Wartung. Flottenmanagement für Fahrdienste verfolgt Fahrten: wer fährt wen, wann, wohin, zu welchem Preis — und rechnet danach ab. Droovi gehört zur zweiten Art: die Position kommt aus der Fahrer-App, nicht aus einer Box, und jede Fahrt endet als Rechnung.
Muss ich eine GPS-Box in die Fahrzeuge einbauen?
Nein. Position und Status kommen aus der Fahrer-App auf dem Smartphone, nur während der Fahrten. Keine Hardware, kein Telematik-Abo.
Wie werden inaktive Fahrer behandelt?
Ein Fahrer, der sich 7 Tage nicht in der App angemeldet hat, wird automatisch auf inaktiv gesetzt. Er verschwindet aus der Liste der Verfügbaren in der Disposition und lässt sich mit einem Klick reaktivieren. Die angezeigte Flotte bleibt Ihre reale Flotte.
Kann ich eine Elektroflotte verwalten?
Ja. Elektrofahrzeuge haben unter den sieben Kategorien (Economy, Limousine, Premium-Limousine, Van, Premium-Van, Elektro, Luxus) ihre eigene. Sie können sie als Option anbieten, separat bepreisen und bei bestimmten Fahrten bevorzugt zuweisen.
Eignet sich die Software für andere Personenbeförderer?
Droovi ist für Chauffeurservices und Flughafentransfer-Betriebe gebaut: vorbestellte Fahrten, Flugverfolgung, vereinbarte Preise. Shuttle- und Touristiktransfer-Betriebe passen gut; Kranken- oder Schülertransport folgt anderen Regeln und Werkzeugen.
Wie viele Fahrzeuge kann ich verwalten?
Von 2 bis 50 Nutzer je nach Tarif (FLEX, PRO, FLEET), ohne Begrenzung der Fahrten. Über 50 Nutzer: sprechen Sie uns für ein passendes Angebot an.
Kann ich Subunternehmer-Fahrer wie meine eigenen verfolgen?
Ja. Eine an einen Subunternehmer übergebene Fahrt wird mit denselben Status verfolgt wie Ihre: sein Fahrer setzt sie in seiner App fort, Sie sehen Position und Uhrzeit jedes Schritts, und die Rechnungsanforderung wird automatisch vorbereitet.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja, 30 Tage ohne Kreditkarte. Konto erstellen, Fahrer und Fahrzeuge importieren, erste echte Fahrten fahren — dann entscheiden.
Droovi endet nicht beim Flottenmanagement
Dispositionssoftware
Die KI disponiert alle Fahrten des Tages aus Ihrer Flotte, in Minuten.
Abrechnung für Fahrdienste
Jede Fahrt wird zur Rechnung, übertragen in Pennylane oder VosFactures.
Subunternehmer-Marktplatz
Fahrten zwischen Unternehmen abgeben und annehmen, Verfolgung und Rechnungsanforderung inklusive.
Bringen Sie Ihre Flotte auf einen Bildschirm
Erstellen Sie Ihr Konto und importieren Sie heute Fahrer und Fahrzeuge. Demo gewünscht? Hinterlassen Sie Ihre Daten, wir rufen zurück.
Das Flottenmanagement ist in jedem Droovi-Tarif enthalten.