Die Abrechnung Ihres Fahrdienstes in Droovi, übertragen in Ihre Buchhaltungssoftware
Jede Fahrt wird zur Rechnung — Kunden, Subunternehmer, Fahrgäste, mehrere MwSt.-Sätze — in Droovi erstellt und per API an Ihre Rechnungssoftware (Pennylane, VosFactures) übergeben. Diese Rechnung, beim Steuerberater, ist die maßgebliche.
Nichts doppelt erfassen, nichts abgleichen. Ob 2 oder 50 Fahrzeuge.
Die Abrechnung ist in Ihrem Droovi-Zugang enthalten; die offizielle Rechnung liegt in Ihrer Buchhaltungssoftware, E-Rechnung-konform.
Ihre gesamte Abrechnung, gesteuert aus Droovi
Sie jonglieren nicht mehr zwischen Tabelle, Word-Vorlage und Postfach. Ihre drei Rechnungsflüsse leben im selben Tool.
Ihre Kunden
Rechnen Sie Ihre Agenturen, Unternehmen und Direktkunden auf Basis der Fahrten des Monats ab. Sie wählen den Zeitraum, die Software addiert alles — Preise und MwSt. inklusive.
Ihre Subunternehmer
Jeder Subunternehmer findet seine Fahrten in einer Rechnungsaufforderung zusammengefasst. Sie behalten die Kontrolle über Beträge und MwSt. vor der Bestätigung.
Ihre Fahrgäste
Am Ende der Fahrt erhält der Kunde seine Rechnung per E-Mail, in seiner Sprache. Automatisch oder mit einem Klick aus der mobilen App.
Rechnen Sie Ihre Kunden ohne Nacherfassung ab
Wählen Sie Kunde und Zeitraum: Alle betreffenden Fahrten erscheinen automatisch, mit Preis und MwSt. Die Rechnung baut sich von selbst auf.
Sammelrechnung
Haken Sie die abzurechnenden Fahrten ab, Netto, MwSt. und Brutto berechnen sich in Echtzeit. Kein Kopieren aus dem Plan mehr.
Automatische monatliche Erstellung
Ihre wiederkehrenden Monatsendrechnungen gehen raus, ohne dass Sie daran denken müssen. Sie müssen sie nur noch prüfen.
PDF und Excel mit einem Klick
Laden Sie eine saubere PDF-Rechnung zum Versand an Ihren Kunden herunter und die Fahrtdetails als Excel für Ihre Nachverfolgung.
Verwalten Sie Ihre Subunternehmer und ihre Rechnungsaufforderungen
Sie arbeiten mit Kollegen zusammen? Die Software fasst ihre Fahrten zusammen, erstellt die Rechnungsaufforderung und lässt Sie jeden Betrag vor der Bestätigung anpassen.
Fahrten nach Subunternehmer gruppiert
Schluss damit, von Hand zu rekonstruieren, wer was gefahren ist: Jeder Subunternehmer hat seine abrechnungsfertige Übersicht.
Sie behalten die Kontrolle
Bearbeiten Sie Preise, passen Sie die MwSt. an, prüfen Sie Fahrten einzeln oder im Stapel, bevor Sie die Rechnungsaufforderung festschreiben.
Die Fahrgastrechnung, aus der mobilen App versendet
Ihre Privatkunden verlangen oft eine Rechnung. Der Fahrer muss sich nicht mehr von Hand darum kümmern.
In der Sprache des Fahrgasts
Die Rechnung geht je nach Kunde auf Französisch, Englisch, Spanisch oder Türkisch raus — automatisch oder mit einem Klick am Fahrtende.
Versandnachverfolgung
Sie sehen auf einen Blick, welche Fahrgastrechnungen versendet wurden und welche noch zu bearbeiten sind.
MwSt., Anpassungen und Zahlungsverfolgung
Die gesamte buchhalterische Mechanik eines Transportunternehmens, ohne das Kopfzerbrechen.
MwSt. mit mehreren Sätzen
Jede Fahrt trägt ihren eigenen Steuersatz. Die Rechnung aggregiert nach Satz und berechnet Netto, MwSt. und Brutto.
Positionen & Rabatte auf der Rechnung
Fügen Sie freie Positionen hinzu: einen Rabatt auf die Gesamtsumme, einen Zuschlag oder Gebühren, jeweils mit eigenem MwSt.-Satz.
Status jeder Rechnung
Entwurf, ausstehend, bezahlt — mit Zahlungsdatum. Sie wissen jederzeit, wo Sie stehen.
Ein eigener Bereich für Ihre Kunden
Ihre Kunden müssen Ihnen nicht mehr per E-Mail hinterherlaufen: Sie verfügen über ihren eigenen Zugang.
Sie holen sich ihre Rechnungen
Jeder Kunde meldet sich in seinem Bereich an und lädt seine Rechnungen herunter, wann er sie braucht. Weniger Hin und Her für Sie.
Sie erstellen ihre Fahrten
Ihre Kunden können ihre Bestellungen direkt aus ihrem Bereich aufgeben — die Fahrten kommen abrechnungsfertig an.
Verbunden mit Ihrer Rechnungs- und Buchhaltungssoftware
Droovi ist keine Buchhaltungssoftware und will sie nicht ersetzen. Es baut die Rechnung aus den Fahrten und sendet sie per API in das Tool Ihres Steuerberaters.
Pennylane und VosFactures, direkt
Ist der Connector aktiv, wird jede in Droovi freigegebene Rechnung in Pennylane oder VosFactures angelegt — mit Kunde, Positionen, MwSt. und Nummer. Kein Export, kein Import.
Die maßgebliche Rechnung liegt beim Steuerberater
Droovi erstellt, Ihre Buchhaltungssoftware stellt aus und archiviert. Sie trägt E-Rechnung und Konformität; Droovi erspart Ihnen die Doppelerfassung.
PDF und Excel weiterhin verfügbar
Sie behalten das nummerierte PDF und die Fahrtendetails in Excel für eigene Auswertungen — oder für einen Steuerberater, der noch nicht auf einem angebundenen Tool arbeitet.
Bereit für die E-Rechnung — über Ihre Buchhaltungssoftware
Die elektronische Rechnung zwischen Unternehmen wird in immer mehr Ländern Pflicht; in Deutschland gilt seit 2025 die Empfangspflicht, die Ausstellungspflicht folgt ab 2027 schrittweise. Droovi erfindet keine eigene Plattform: Ihre Rechnungen entstehen hier und werden von Ihrer angebundenen Buchhaltungssoftware ausgestellt, die Format und Übermittlung übernimmt. Wechseln Sie das Buchhaltungstool, wechseln Sie den Connector — nicht Ihre Arbeitsweise.
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🚐 Flottenmanager
- Sammelrechnung über Dutzende Fahrten
- Rechnungsaufforderungen für alle Ihre Subunternehmer
- Automatische monatliche Erstellung
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🚗 Selbstständiger Fahrer
- Eine saubere Kundenrechnung in wenigen Klicks
- Die Fahrgastrechnung aus dem Handy versendet
- MwSt. fehlerfrei berechnet
- Ihre Rechnungen in Pennylane oder VosFactures, bereit für die E-Rechnung
Was kostet die Rechnungssoftware?
Nichts extra zu zahlen: Die Rechnungsstellung ist in Ihrem Droovi-Zugang enthalten, ohne Mehrkosten und ohne separate Software. Der Tarif hängt von der Anzahl Ihrer Fahrzeuge ab.
FLEX
2-Nutzer-Paket (Admin + Fahrer)
- B2C-Rechnungsstellung
- Kundenrechnungen aus den Fahrten
- PDF-Export
- Mini-Dashboard
PRO
Bis zu 20 Nutzer
- B2B- + B2C-Rechnungsstellung
- Rechnungsaufforderungen für Subunternehmer
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- Kundenbereich, PDF- & Excel-Export
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- Alles aus PRO
- Vollständige und automatisierte Rechnungsstellung
- Automatische monatliche Erstellung
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Alles, was Sie wissen müssen
Kann ich meine Kunden und meine Subunternehmer aus demselben Tool abrechnen?
Ja. Sie verwalten an einem Ort die Rechnungen an Ihre Kunden, die Rechnungsaufforderungen Ihrer Subunternehmer und die Rechnungen Ihrer Fahrgäste — jede mit ihrer eigenen Nachverfolgung.
Erhält der Fahrgast seine Rechnung automatisch?
Ja: Am Ende der Fahrt kann seine Rechnung automatisch per E-Mail versendet werden, oder mit einem Klick aus der mobilen App, in seiner Sprache (Französisch, Englisch, Spanisch, Türkisch).
Verwalten Sie mehrere MwSt.-Sätze?
Ja. Jede Fahrt trägt ihren eigenen Steuersatz. Die Rechnung fasst die Beträge nach Satz zusammen und berechnet automatisch Netto, MwSt. und Brutto. Sie können auch freie Positionen und einen Rabatt auf die Gesamtsumme hinzufügen, jeweils mit eigenem Satz.
Können meine Kunden selbst auf ihre Rechnungen zugreifen?
Ja. Jeder Kunde verfügt über seinen eigenen Bereich, um seine Rechnungen herunterzuladen und sogar seine Fahrten zu erstellen, was Ihnen das Hinterherlaufen per E-Mail erspart.
Kostet das Rechnungsmodul extra?
Nein: Die Rechnungsstellung ist in Ihrem Droovi-Zugang enthalten, ohne Mehrkosten und ohne separate Software.
Ersetzt Droovi meine Buchhaltungssoftware?
Nein, und das ist Absicht. Droovi übernimmt die operative Abrechnung — welche Fahrt, welcher Kunde, welcher Preis, welche MwSt. — und überträgt die Rechnung per API in Ihre Rechnungs- oder Buchhaltungssoftware (Pennylane, VosFactures). Diese Rechnung ist die maßgebliche; Ihr Steuerberater arbeitet in seinem gewohnten Tool, ohne Doppelerfassung.
Wird die E-Rechnung unterstützt?
Ja, über Ihre angebundene Buchhaltungssoftware. Die Rechnung entsteht in Droovi und wird von Pennylane oder VosFactures ausgestellt, die Format und Übermittlung übernehmen. In Deutschland gilt die Empfangspflicht seit 2025, die Ausstellungspflicht folgt ab 2027 schrittweise.
Ist das für einen selbstständigen Fahrer geeignet?
Ja. Ob Sie ein einzelnes Fahrzeug oder eine Flotte haben, Sie erstellen saubere und konforme Rechnungen in wenigen Klicks, ohne Tabelle.
Buchhaltungssoftware oder Abrechnungssoftware für meinen Fahrdienst?
Beides, aber nicht am selben Ort. Die Rechnungs- oder Buchhaltungssoftware (Pennylane, VosFactures) führt Ihre Bücher und stellt die offiziellen Rechnungen aus. Droovi kennt Ihre Fahrten: Es baut die Rechnung aus dem Einsatzplan — Kunde, Zeitraum, Subunternehmer, MwSt.-Satz pro Fahrt — und übergibt sie an Ihr Buchhaltungstool. Ohne Droovi erfassen Sie jede Fahrt doppelt; ohne Buchhaltungssoftware haben Sie keine konforme Rechnung.
Gibt es eine kostenlose Abrechnungssoftware für Fahrdienste?
Für eine einzelne Rechnung ja: unser Online-Rechnungsgenerator ist kostenlos, ohne Konto, und erzeugt ein konformes PDF. Für die monatliche Abrechnung aus Ihren Fahrten — mit Subunternehmern, Fahrgästen und Übergabe an die Buchhaltungssoftware — ist die Abrechnung in Droovi ab dem FLEX-Tarif für 19,90 €/Monat enthalten.
Droovi endet nicht bei der Rechnungsstellung
Übernehmen Sie wieder die Kontrolle über Ihre Abrechnung
Erstellen Sie Ihr Konto und beginnen Sie noch heute, Ihren Kunden, Subunternehmern und Fahrgästen Rechnungen zu stellen. Brauchen Sie Begleitung oder eine Demo? Hinterlassen Sie uns Ihre Kontaktdaten, wir rufen Sie zurück.
Die Rechnungsstellung ist in Ihrem Droovi-Zugang enthalten.