Fahrzeuge hinzufügen
Erfassen Sie jedes Fahrzeug Ihrer Flotte: Es erscheint dann in Fahrten, Preistabellen und in der App Ihrer Fahrer, und Droovi überwacht Dokumente und Fristen.
Öffnen Sie die Fahrzeugseite: Menü Settings, dann „Vehicles“. Die Oberfläche ist auf Englisch.
1. Im CRM
- Klicken Sie auf „Add Vehicle“.
- Fahrzeugtyp, Marke, Kraftstoff, Modell und Kennzeichen eingeben.
- Farbe, Baujahr, Passagier- und Gepäckkapazität ergänzen. Alle Felder sind Pflicht.
- Auf „Add New Vehicle“ klicken.
Es werden nur die Fahrzeugtypen angeboten, die unter Company, Reiter Operations, aktiviert sind.
2. Dokumente, Wartung und Fristen
Klicken Sie auf das Augen-Symbol eines Fahrzeugs, um seine Seite zu öffnen. Sie hat vier Reiter: Documents, Maintenance, Mileage und Details. Erwartete Dokumente:
- Zulassungsbescheinigung
- Versicherung
- Technische Prüfung
- VTC-Plakette
- Crit'Air-Vignette
Die Spalte „Compliance“ zeigt fehlende oder bald ablaufende Dokumente. Die Seite „Vehicle deadlines“ fasst sie für die ganze Flotte zusammen, und Manager erhalten täglich um 8 Uhr eine Übersicht per E-Mail und Benachrichtigung.
3. In der mobilen App
- Menü öffnen, dann „Vehicles“.
- Oben rechts auf + tippen.
- Typ wählen (Sedan, Premium, Van, Van Premium, Electric, Luxury oder Eco).
- Marke, Modell, Kennzeichen und Farbe eingeben, dann „Create Vehicle“ tippen.
4. Auf Fahrerseite
In der App Droovi Driver wählt der Fahrer vor dem Online-Gehen das Fahrzeug, das er fährt. So kann er das Auto täglich wechseln.
Die Anzahl der Fahrzeuge ist in keinem Tarif begrenzt.
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