Registre des VTC (REVTC) : guide complet 2026 pour s’inscrire sans rejet

À retenir en 30 secondes Le registre des VTC est obligatoire pour exercer comme exploitant de transport public particulier de personnes. L’inscription se fait en ligne via le portail REVTC, après création d’un compte Cerbère. Comptez 170 € de frais plus 36,70 € par macaron véhicule, une validité de 5 ans, et 2 à 4 semaines de validation si votre dossier est complet du premier coup. Les rejets viennent presque toujours des mêmes 6 erreurs : RC pro mal libellée, garantie financière oubliée, paiement avant validation, mauvais statut juridique, véhicule non conforme, attestation périmée. Cet article détaille la procédure pas à pas, les coûts réels, le compte Cerbère, le renouvellement, et un cas pratique chiffré.

Le registre des VTC en deux minutes

Le registre des VTC, ou REVTC dans son nom officiel (Registre des Exploitants de Voitures de Transport avec chauffeur), est la base de données du ministère de la Transition écologique. Il recense toutes les entreprises légalement autorisées à exploiter une activité de transport public particulier de personnes en France.

Concrètement : si vous transportez des clients contre rémunération avec un chauffeur en costume, votre entreprise doit être inscrite à ce registre. Pas d’inscription, pas d’activité légale possible. Une exploitation sans inscription au REVTC expose à une amende administrative de 1 500 €. La saisie du véhicule est possible. Dans les cas graves d’exercice illégal, la sanction peut atteindre 1 an de prison et 15 000 € d’amende.

Les services instructeurs rejettent une part importante des dossiers au premier dépôt, presque toujours pour les mêmes raisons : une RC pro mal libellée ou un paiement effectué trop tôt. Nous détaillons ces pièges plus bas, ils sont tous évitables.

Un registre public, consulté par vos clients

Le registre est accessible publiquement à l’adresse registre-vtc.developpement-durable.gouv.fr. N’importe qui (client, agence de voyage, gendarmerie) peut vérifier votre numéro d’inscription en quelques secondes. C’est aussi pour cela que les agences B2B et les OTA refusent de travailler avec un chauffeur dont le numéro REVTC ne ressort pas.

Registre, carte et macaron : trois choses différentes

À ne pas confondre avec : - la carte VTC : attribuée au chauffeur, individuellement, par la préfecture après un examen - le macaron VTC : sticker apposé sur le véhicule, commandé une fois l’inscription au registre validée - l’attestation d’inscription au registre VTC : document PDF qui prouve que votre entreprise est bien enregistrée

Carte VTC, registre VTC et macaron VTC forment un triptyque. La carte concerne la personne qui conduit. Le registre concerne l’entreprise qui exploite. Le macaron concerne le véhicule qui roule. Pour une vue d’ensemble du cadre légal, toute la réglementation VTC 2026 est traitée dans notre article pilier.

Les 4 prérequis avant de pouvoir s’inscrire

Le registre VTC ne se demande pas en début de parcours. Il vient en bout de chaîne, une fois que vous avez réuni les 4 conditions suivantes.

Une entreprise immatriculée

Vous devez avoir un Kbis ou un avis de situation INSEE datant de moins de 3 mois. Le code APE doit être compatible (typiquement 4932Z pour le transport de voyageurs par taxis et VTC). Peu importe la forme : auto-entrepreneur, EI, SASU, SARL, EURL.

Mais attention : le statut juridique sélectionné lors de l’inscription au registre doit correspondre exactement à votre Kbis. « Personne physique » pour un auto-entrepreneur ou un EI. « Personne morale » pour une société (SASU, SARL, EURL). Une mauvaise sélection est un motif de rejet automatique.

Une carte professionnelle VTC valide

Pour vous, exploitant, ou pour le ou les chauffeurs que vous comptez employer. La carte VTC s’obtient après un examen théorique et pratique organisé par les Chambres de métiers et de l’artisanat (CMA). Une formation en centre agréé n’est pas obligatoire (le passage en candidat libre est possible), mais elle reste le chemin le plus sûr pour les candidats sans expérience. Entre l’inscription à l’examen et la réception physique de la carte, comptez plusieurs mois.

Les conditions exactes de la carte VTC (permis, casier, visite médicale, examen) sont détaillées dans les règles de fond de la réglementation VTC.

Une assurance RC professionnelle libellée correctement

C’est le piège n°1 du dossier de registre VTC. Votre attestation d’assurance doit mentionner explicitement la garantie « transport de personnes à titre onéreux ». Une RC pro classique d’auto-entrepreneur ne suffit pas, même si l’assureur vous dit « ça couvre ». Si la mention exacte n’apparaît pas sur l’attestation, le service instructeur du registre rejette votre dossier.

Demandez à votre assureur une attestation spécifique VTC. Comptez 600 à 1 500 € par an selon votre profil (jeune permis, sinistralité, type de véhicule).

Un véhicule conforme à la réglementation VTC

Le véhicule que vous comptez exploiter doit cocher plusieurs cases : - Moins de 7 ans depuis sa première immatriculation pour un thermique (limite relevée de 6 à 7 ans par l’arrêté du 16 novembre 2023) ; les véhicules électriques et hybrides n’ont pas de limite d’âge - Au moins 4 portes - Longueur minimum 4,50 m, largeur minimum 1,70 m - Puissance moteur d’au moins 84 kW (115 chevaux DIN environ) - Carte grise au nom de l’entreprise (ou avec contrat de location longue durée libellé au nom de l’entreprise)

Le détail des normes, y compris les cas particuliers (véhicule de collection, hybride rechargeable), est traité dans notre guide quelle voiture est autorisée en VTC.

Si vous n’êtes pas propriétaire du véhicule (location longue durée, leasing), vous devez fournir en plus une garantie financière de 1 500 € par véhicule exploité. Cette garantie peut prendre la forme d’une caution bancaire, d’un dépôt sur compte bloqué, ou d’une attestation d’organisme de cautionnement.

Inscription registre VTC : la démarche pas à pas

Une fois les 4 prérequis réunis, l’inscription registre VTC se fait entièrement en ligne. Aucun guichet physique. Voici les 5 étapes dans l’ordre exact.

Étape 1 : Création du compte Cerbère

Cerbère est le système d’authentification utilisé par les services en ligne du ministère de la Transition écologique. Avant d’accéder au formulaire REVTC, vous devez créer un compte Cerbère sur la plateforme dédiée. C’est rapide (5 minutes), mais indispensable.

Tenez prêts : un email professionnel valide, un mot de passe respectant les règles de sécurité du portail (12 caractères, majuscules, chiffres, caractères spéciaux), votre numéro SIREN.

Vous recevez un email de validation dans les minutes qui suivent. Cliquez sur le lien dans les 24 heures, sinon le compte se désactive et il faut tout recommencer.

Étape 2 : Téléversement des pièces justificatives

Une fois connecté à votre compte Cerbère, vous accédez au formulaire d’inscription registre VTC. Préparez en amont les pièces au format PDF (taille max 2 Mo par fichier en général) :

Le formulaire vous demande aussi des informations administratives : adresse de l’établissement, statut juridique, nombre de chauffeurs, nombre de véhicules.

Étape 3 : Soumission du dossier et accusé de réception

Quand toutes les pièces sont chargées, vous validez le dossier. Le système génère un accusé de réception électronique avec un numéro de dossier. Conservez-le précieusement : c’est ce numéro qui vous permet de suivre l’instruction et de relancer en cas de silence.

À ce stade, ne payez rien encore. C’est l’erreur la plus fréquente. Payer avant que le service instructeur ait validé administrativement le dossier conduit à un rejet automatique. Avec remboursement long et obligation de tout recommencer.

Étape 4 : Validation administrative et paiement

Comptez 2 à 4 semaines pour le retour du service instructeur si votre dossier est complet et conforme. Vous recevez par email un message indiquant que votre dossier est validé administrativement et que vous pouvez désormais procéder au paiement des 170 € de frais d’inscription.

Le paiement se fait par carte bancaire sur le portail. Une fois encaissé, votre attestation d’inscription au registre VTC au format PDF est générée automatiquement et téléchargeable depuis votre espace personnel. Elle contient votre numéro d’inscription au registre VTC (format EVTC-XXX-XXXX-XXXXX). Vous devrez désormais le faire figurer sur toutes vos factures et vos supports commerciaux.

Étape 5 : Commande des macarons VTC

Dernière étape : commander vos macarons. Le macaron est l’étiquette officielle apposée à l’intérieur du pare-brise et sur la lunette arrière. Sans macaron visible, votre véhicule peut être verbalisé en contrôle routier (amende de 4ème classe).

Le macaron se commande directement depuis votre espace REVTC, auprès de l’Imprimerie nationale. Comptez 36,70 € par macaron (un par véhicule, deux étiquettes par macaron). Vous obtenez immédiatement un macaron provisoire au format PDF à imprimer et coller, en attendant la livraison physique des macarons définitifs sous 7 à 10 jours

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Coût réel d’une inscription : tableau complet

Beaucoup de guides annoncent « 170 € » comme prix d’inscription. C’est trompeur. Voici le coût total réel d’un démarrage VTC en partant de zéro, hors achat ou location du véhicule.

Cas pratique : chauffeur solo propriétaire de son véhicule

1. Année de démarrage : 1 200 (formation) + 200 (examen) + 800 (assurance) + 170 (registre) + 37 (macaron) = 2 407 €
2. Années 2 à 5 : 800 €/an d’assurance, plus rien sur le registre
3. Année 5 : renouvellement registre 170 €

Cas pratique : entreprise avec 5 véhicules en LLD

1. Démarrage : 170 (registre) + 5 × 37 (macarons) + 5 × 1 500 (garantie financière immobilisée) = 7 855 € de cash mobilisé (dont 7 500 € sont une immobilisation, pas une dépense)

La garantie financière n’est pas un coût à fonds perdus : c’est un dépôt qui reste votre propriété. Mais c’est de la trésorerie qui dort sur un compte bloqué pendant toute la durée d’exploitation.

Cerbère VTC : le compte d’authentification expliqué

Le compte Cerbère revient régulièrement dans les questions des aspirants chauffeurs. Petit rappel pour éviter les blocages.

Cerbère, c’est le système d’authentification unique (Single Sign-On) du ministère de la Transition écologique. Le même compte vous donne accès à plusieurs téléservices du ministère, dont le portail REVTC. Mais aussi des services liés au transport routier de marchandises ou au permis bateau, par exemple.

Les trois blocages Cerbère les plus fréquents

1. Si vous avez déjà un compte Cerbère (par exemple parce que vous avez exercé une autre activité réglementée), n’en créez pas un deuxième. Le système refuse les doublons et vous risquez de bloquer les deux comptes. Réutilisez le compte existant et ajoutez le service REVTC.
2. Si vous oubliez votre mot de passe, la réinitialisation se fait par email envoyé à l’adresse du compte. Vérifiez toujours le dossier spam (le mail vient d’un domaine @developpement-durable.gouv.fr).
3. Si votre compte est désactivé (inactivité prolongée, erreur de validation), il faut contacter l’assistance Cerbère via le formulaire en ligne. Comptez 5 à 10 jours ouvrés pour une réactivation. Anticipez si vous êtes proche d’une échéance de renouvellement.

Renouvellement de l’inscription : ce qu’il faut anticiper

L’inscription au registre VTC est valable 5 ans. Au-delà, l’attestation expire et votre exploitation devient illégale, même si votre carte VTC est à jour.

Le renouvellement n’est pas automatique. Vous devez le déclencher vous-même, depuis votre espace REVTC, dans la rubrique « Suivi du dossier ». La règle officielle : déposer la demande de renouvellement 3 mois avant la date d’expiration de l’inscription en cours.

Pourquoi 3 mois d’avance ne sont pas du luxe

Le renouvellement n’est pas qu’une reconduction : le service instructeur revérifie l’ensemble des pièces. Si votre RC pro a été modifiée entre temps, si un véhicule a changé, si vous avez intégré un chauffeur supplémentaire, tous les documents associés doivent être à jour à la date de la demande. Les ratés de renouvellement viennent presque toujours d’une attestation d’assurance qui a expiré 2 mois avant le dépôt, ou d’une carte grise qui n’a pas été refaite après changement de véhicule.

Coût et bonne pratique

Coût du renouvellement : 170 €, identique à l’inscription initiale. Le macaron, lui, reste valable s’il est en bon état (pas de remplacement systématique).

Astuce terrain : posez un rappel 6 mois avant expiration dans votre agenda professionnel. Cela vous laisse le temps de mettre à jour la RC pro et la carte grise, puis de déposer la demande à 3 mois pile.

Les 6 erreurs qui font rejeter votre dossier

Les rejets de dossier se concentrent sur 6 erreurs récurrentes, que les cabinets spécialisés et les forums de chauffeurs remontent invariablement. Les voici, de la plus fréquente à la plus rare.

1. RC pro qui ne mentionne pas « transport de personnes à titre onéreux »

L’erreur n°1, et la plus frustrante. Une RC pro standard d’auto-entrepreneur ne couvre pas l’exploitation VTC. Il vous faut une attestation spécifique avec la mention exacte. Ne croyez pas votre assureur sur parole : exigez l’attestation écrite avec la formulation correcte avant de soumettre.

2. Paiement effectué avant la validation administrative

Le portail vous propose de payer dès la soumission du dossier. Ne le faites pas. Attendez le mail confirmant la validation administrative (étape 4 ci-dessus). Un paiement anticipé est rejeté automatiquement, remboursé sous 60 jours, et oblige à recommencer la procédure.

3. Mauvaise classification physique / morale

Si votre Kbis indique une SASU, vous êtes une « personne morale ». Si vous êtes auto-entrepreneur ou EI, vous êtes une « personne physique ». La case cochée dans le formulaire doit correspondre exactement à la nature juridique de votre Kbis. Une erreur à ce niveau invalide tout le dossier.

4. Garantie financière oubliée pour les véhicules non détenus

Vous louez votre véhicule en LLD ? Vous avez besoin d’une attestation de garantie financière de 1 500 €. Beaucoup d’aspirants chauffeurs l’oublient car la doc officielle l’évoque rapidement. Pas d’attestation = rejet immédiat.

5. Véhicule thermique de plus de 7 ans

La limite d’âge est passée de 6 à 7 ans fin 2023, mais elle reste contrôlée à la date exacte de première immatriculation. Inscrire un véhicule de 7 ans et 2 mois en espérant que le service ne regardera pas la date ne fonctionne jamais. Refus.

Exceptions : les véhicules électriques et hybrides (aucune limite d’âge) et les véhicules de collection homologués (carte grise spécifique).

6. Attestation périmée au moment du dépôt

Votre RC pro est valable 1 an. Si vous soumettez le dossier 3 jours avant son renouvellement, le service va probablement instruire après l’expiration et le considérer comme caduc. Toujours soumettre avec une attestation valable au moins 30 jours après la date prévisionnelle de validation.

FAQ : vos questions sur le registre VTC

Combien de temps prend l’inscription au registre VTC en 2026 ?

Pour un dossier complet et conforme du premier coup : 2 à 4 semaines. En cas de pièce manquante ou non conforme, comptez 4 à 8 semaines supplémentaires (le temps de recevoir le rejet, de corriger, de resoumettre, et que le dossier reparte dans la file).

Comment trouver mon numéro d’inscription au registre VTC ?

Votre numéro figure sur l’attestation d’inscription générée après paiement, au format EVTC-XXX-XXXX-XXXXX. Si vous l’avez perdue, retournez sur votre espace REVTC, rubrique « Mes attestations », et téléchargez à nouveau le PDF.

Comment contacter le registre VTC en cas de problème ?

L’assistance officielle se fait via le formulaire de contact depuis votre espace personnel REVTC. Pas de ligne téléphonique grand public dédiée. Délai de réponse moyen : 5 à 15 jours ouvrés selon la période. Pour les cas urgents, vous pouvez aussi écrire à la DREAL de votre région.

Puis-je m’inscrire au registre VTC sans véhicule ?

Non. L’inscription au registre suppose au minimum un véhicule déclaré, avec une carte grise correspondante. Vous ne pouvez pas vous inscrire « préventivement » avant d’acheter ou louer votre véhicule. La logique réglementaire est : entreprise constituée → carte VTC obtenue → véhicule acquis ou loué → assurance souscrite → inscription au registre.

Que se passe-t-il si j’oublie de renouveler mon inscription au registre VTC ?

Au lendemain de la date d’expiration, votre exploitation devient illégale. En cas de contrôle, sanction immédiate (1 500 € minimum, immobilisation possible du véhicule). Vous pouvez redéposer une nouvelle inscription, mais pas un simple renouvellement. Refonte complète du dossier, paiement des 170 € à nouveau, et délai de 2 à 4 semaines avant de pouvoir reprendre les courses.

Comment ajouter un chauffeur ou un véhicule à mon inscription ?

Depuis votre espace REVTC, rubriques « Gérer véhicules » ou « Gérer conducteurs ». La modification doit être déclarée dans un délai de 15 jours calendaires après le changement effectif. Au-delà, c’est un manquement réglementaire passible de sanction. La modification est gratuite, mais nécessite de fournir les pièces justificatives associées (carte grise du nouveau véhicule, carte VTC du nouveau chauffeur).

Le macaron VTC est-il vraiment obligatoire ?

Oui, sans exception. La signalétique est prévue par le Code des transports (article R. 3122-8). Un véhicule sans macaron visible est passible d’une amende de 4ème classe (135 €) en contrôle routier. Et surtout, votre client (B2B ou particulier) qui vérifie votre statut peut vous reprocher l’absence de macaron pour annuler une réservation ou refuser un règlement.

Puis-je sous-traiter mes courses si je suis inscrit au registre VTC ?

Oui, sous conditions. Le sous-traitant doit lui-même être inscrit au registre VTC, avoir une carte VTC valide, un véhicule conforme et une RC pro adaptée. Vous restez responsable de la prestation auprès de votre client final. Pour structurer cette sous-traitance proprement (contrat, partage de course, traçabilité), voyez la sous-traitance VTC avec Droovi.

Vous démarrez votre activité de chauffeur VTC ?

Une fois votre numéro d’inscription au registre VTC en poche, vous êtes officiellement exploitant. Vous pouvez prendre vos premiers clients, signer vos premières conventions B2B, et commencer à facturer.

Très vite, deux questions opérationnelles vont se poser : comment gérer mes courses sans tableur Excel ni WhatsApp dans tous les sens, et comment émettre des factures conformes avec mon numéro REVTC, ma TVA correcte et les mentions transport obligatoires.

Ce que Droovi automatise dès le premier jour

C’est exactement ce que résout Droovi, une plateforme d’exploitation pensée pour les chauffeurs VTC qui démarrent et les flottes qui grandissent : facturation automatique avec votre numéro REVTC pré-rempli, suivi de vol pour les transferts aéroport, dispatch des courses entre chauffeurs, et génération de factures VTC conformes.

Tarif d’entrée : 19,90 €/mois pour un chauffeur seul (pack FLEX), 99 €/mois pour 20 chauffeurs (pack PRO), 199 €/mois pour une flotte de 50 (pack FLEET).

Réserver une démo : 15 minutes, sans engagement, sur cas réel d’une de vos courses récentes ou prévues.

Sources

1. Portail officiel REVTC (Ministère de la Transition écologique)
2. Demande d’inscription au registre des exploitants de VTC (Service-Public)
3. Registre des VTC (Ministère de la Transition écologique)
4. Arrêté du 16 novembre 2023 portant l’âge maximal des véhicules à 7 ans (Légifrance)
5. Arrêté du 28 janvier 2015 relatif à la capacité financière des exploitants VTC (Légifrance)
6. Code des transports, transport public particulier de personnes (Légifrance)

Procédures et tarifs (170 €, 36,70 €/macaron) vérifiés en juin 2026 sur le portail REVTC et les sources officielles ci-dessus. Susceptibles d’évoluer selon l’actualité réglementaire.