Automatischer KI-Dispatch · Ab dem PRO-Tarif enthalten

Ihr Fahrerplan für den Tag, in Minuten von der KI erstellt

Der automatische Dispatch verteilt alle Fahrten auf Ihre verfügbaren Fahrer — weniger Leerkilometer, keine Zeitkonflikte, jede Fahrzeugvorgabe eingehalten. Sie prüfen die Vorschau und wenden sie mit einem Klick an.

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Bildschirm des automatischen KI-Dispatchs in Droovi: Auswahl der verfügbaren Fahrer, Fahrzeuge, Zeitfenster und Optimierungseinstellungen
3 Std. → 20 Min. tägliches Dispatch für eine Flotte von 25 Fahrern
Bis zu −30 % weniger Leerfahrten dank optimierter Verkettung
0 Zeitkonflikte im angewendeten Plan

Werte aus Droovi-Kundenflotten, Flughafentransfers.

Das Problem

Der Fahrerplan in Excel hält nicht mehr stand

Den Tagesplan von Hand zu erstellen, Fahrt für Fahrt, kostet Stunden und lässt Fehler durchrutschen. Je größer die Flotte, desto länger das Kopfzerbrechen.

Jeden Abend verlorene Stunden

Die Fahrten des nächsten Tages einzeln in eine Tabelle eintragen, jede Uhrzeit und jedes Fahrzeug prüfen: Diese Zeit fehlt Ihrem Disponenten im operativen Geschäft.

Ein Fahrer doppelt auf zwei Abholungen

Überschneidende Zeiten rutschen durch die Maschen der Tabelle. Eine Fahrt einem bereits eingeplanten Fahrer zugewiesen, und der ganze Tag gerät ins Wanken.

Leerfahrten, die man hätte verketten können

Eine Abgabe am Flughafen, gefolgt von einer Leerfahrt, obwohl vor Ort eine Aufnahme wartete. Jeder Kilometer ohne Fahrgast ist verlorene Marge.

Eine Limousine auf einer Fahrt, die einen Van brauchte

Unter Druck wird das falsche Fahrzeug zugewiesen: zu wenig Sitzplätze oder eine niedrigere Klasse, als der Kunde gebucht hat.

So funktioniert es

Wie die KI Ihren Fahrerplan erstellt

Vier Schritte, keine technische Einrichtung. Sie behalten von Anfang bis Ende die Kontrolle.

1

Tag und Fahrer auswählen

Wählen Sie den zu organisierenden Tag und haken Sie die verfügbaren Fahrer ab. Geben Sie für jeden das zugewiesene Fahrzeug und sein Arbeitszeitfenster an.

2

Parameter und Ihre Vorgaben einstellen

Passen Sie einige Einstellungen an Ihren Betrieb an und fügen Sie dann Ihre Vorgaben in natürlicher Sprache hinzu: diesen Fahrer auf Monaco halten, jenen für VIP-Kunden reservieren.

3

Die KI optimiert und schlägt eine Vorschau vor

Die KI berechnet die Zuweisung aller Fahrten des Tages, um Leerkilometer zu reduzieren, Zeitüberschneidungen zu lösen und die Auslastung auszugleichen. Sie erhalten eine vollständige Vorschau: Plan pro Fahrer, nicht zugewiesene Fahrten mit Begründung und Kennzahlen.

4

Mit einem Klick prüfen und anwenden

Nichts wird ohne Ihre Zustimmung angewendet. Sie prüfen den Vorschlag, passen ihn bei Bedarf an und wenden den Plan mit einem Klick an.

Ihre Vorgaben, in natürlicher Sprache, so wie Sie sie einem Disponenten schreiben würden:

„Karim im Bereich Monaco halten"„Sofia nur auf VIP-Fahrten"„Keine Fahrten nach 21 Uhr für Bruno"
Ihr Nutzen

Was der automatische Dispatch für Ihre Flotte verändert

Weniger Stunden im Dispatch

Der Plan des gesamten Tages wird in einem Durchgang berechnet. Ihre Disponenten gewinnen die Stunden zurück, die das manuelle Kopfzerbrechen gekostet hat.

Weniger Leerkilometer

Die KI verkettet die Fahrten, um Fahrten ohne Fahrgast zu reduzieren. Sie senken die Kraftstoffkosten und gewinnen Fahrerzeit für bezahlte Fahrten.

Schluss mit Zeitüberschneidungen

Keine Fahrt mehr für einen bereits eingeplanten Fahrer: Zeitkonflikte werden erkannt und gelöst, bevor der Plan auf die Straße geht.

Ausgeglichene Auslastung der Fahrer

Die Arbeit verteilt sich nach den Zeitfenstern jedes Fahrers, ohne die einen zu überlasten, während andere leer fahren.

Keine vergessene Fahrt mehr

Alle Fahrten des Tages werden bearbeitet. Die nicht zuweisbaren melden sich mit Begründung zurück, damit nichts durchrutscht.

Eine besser genutzte Flotte

Jedes Fahrzeug wird dem richtigen Zeitfenster und Fahrtprofil zugewiesen. Sie fahren mehr Transfers mit derselben Anzahl Fahrzeuge.

In der Praxis

Bruno, 25 Fahrer in Cagnes-sur-Mer

Vorher

Bruno ist Chefdisponent in einem Transportunternehmen mit Sitz in Cagnes-sur-Mer, mit rund 25 Fahrern und einem hohen Aufkommen an Transfers zum Flughafen Nizza. Jeden Abend verbrachte er zwei bis drei Stunden mit einer Tabelle, um die Fahrten des nächsten Tages von Hand einzuplanen, zwischen sich überschneidenden Zeiten, Leerfahrten vom Flughafen und einzuhaltenden Fahrzeugklassen zu jonglieren.

3 Std. Dispatch pro Tag, mit Tabelle
Mit KI-Dispatch

Jetzt wählt er den Tag, hakt die verfügbaren Fahrer ab, weist jedem sein Fahrzeug und sein Zeitfenster zu, fügt zwei oder drei Vorgaben hinzu und startet den automatischen Dispatch. In wenigen Minuten erhält er einen vollständigen Plan pro Fahrer mit optimierter Verkettung und auf ein Minimum reduzierten Leerfahrten. Er prüft die Vorschau, passt ein oder zwei Zuweisungen geringfügig an und wendet sie mit einem Klick an.

20 Min. Vorschau geprüft und Plan angewendet

Bruno · Chefdisponent · Transportunternehmen, Cagnes-sur-Mer (06)

Warum Droovi

Eine KI, die vorschlägt, nie eine Blackbox, die entscheidet

Der automatische Dispatch wurde für Flughafentransfer-Flotten entwickelt: Er kennt Ihre Vorgaben und überlässt Ihnen stets das letzte Wort.

Sie behalten die Kontrolle: Vorschau vor der Anwendung

Nichts wird von selbst angewendet. Sie sehen den Plan pro Fahrer, die nicht zugewiesenen Fahrten und die Kennzahlen (Leer-km, zugewiesene Fahrten, gelöste Konflikte) und bestätigen dann mit einem Klick.

Ein Schutzmechanismus, der jede ungültige Zuweisung blockiert

Eine Prüfschicht verhindert, dass die KI eine Fahrt vorschlägt, die die Fahrzeugkapazität, dessen Klasse oder das Zeitfenster eines Fahrers verletzen würde.

Die Regeln des Flughafentransfers sind integriert

Wartetoleranz, wenn der Kunde verspätet herauskommt, Verkettung von Abgabe und Aufnahme am selben Flughafen ohne Leerkilometer: Die Fachlogik der Transfers wird berücksichtigt.

Höherstufung möglich, nie Herabstufung

Eine Fahrt kann von einem Fahrzeug höherer Klasse bedient werden, nie von einem niedrigeren: Das dem Kunden zugesagte Leistungsniveau wird stets eingehalten.

Ihre Vorgaben in natürlicher Sprache

Sie schreiben Ihre Anweisungen im Klartext, etwa einen Fahrer auf Monaco zu halten oder einen Fahrer für VIP-Kunden zu reservieren, und die KI berücksichtigt sie in ihrer Berechnung.

Keine Blackbox

Jeder Vorschlag ist nachvollziehbar und begründet. Sie verstehen, warum eine Fahrt einem bestimmten Fahrer zugewiesen wird, und passen sie vor der Anwendung an.

Tarif

In Ihrem Droovi-Abonnement enthalten

Kein Modul zum Kauf, keine versteckten Kosten: Der automatische KI-Dispatch ist in den Tarifen PRO und FLEET enthalten.

FLEX

19,90 €/ Monat

2-Nutzer-Paket (Admin + Fahrer)

Automatischer KI-Dispatch nicht enthalten
  • Manueller Dispatch der Fahrten
  • Einfache Fahrtenverwaltung
  • B2C-Rechnungsstellung
  • Mini-Dashboard
Flex wählen

FLEET

199 €/ Monat

Bis zu 50 Nutzer

30 KI-Dispatches / Monat enthalten
  • Alles aus PRO
  • Integrierter Marktplatz
  • Vollständige, automatisierte Rechnungsstellung
  • Dedizierter 24/7-Support, Schulung und Onboarding
Konto erstellen

Ein KI-Dispatch = der vollständige Plan eines Tages, vor der Anwendung neu berechenbar.

Häufige Fragen

Alles, was Sie wissen müssen

Entscheidet die KI an meiner Stelle?

Nein. Die KI bereitet einen Zuweisungsvorschlag vor, aber nichts wird angewendet, bevor Sie es nicht bestätigt haben. Sie sehen zuerst eine vollständige Vorschau: Plan pro Fahrer, nicht zugewiesene Fahrten, Leer-km und gelöste Konflikte. Sie behalten die Kontrolle, um vor der Anwendung anzupassen.

Was passiert, wenn eine Fahrt nicht zugewiesen werden kann?

Sie erscheint klar in der Liste der nicht zugewiesenen Fahrten, mit Begründung (zum Beispiel kein Fahrer im Zeitfenster verfügbar oder zu wenig Sitzplätze). Nichts wird verborgen: Sie entscheiden, was zu tun ist, indem Sie einen Fahrer hinzufügen, ein Zeitfenster erweitern oder die Fahrt manuell bearbeiten.

Werden meine Geschäftsregeln eingehalten?

Ja. Die KI schlägt nie eine Zuweisung vor, die eine Vorgabe verletzen würde: Sitzplätze, Fahrzeugklasse (eine Fahrt kann höhergestuft, nie herabgestuft werden) und das Zeitfenster jedes Fahrers. Eine Prüfschicht kontrolliert jeden Vorschlag, bevor er Ihnen präsentiert wird. Sie können auch freie Vorgaben schreiben, etwa einen Fahrer auf Monaco zu halten oder einen bestimmten Fahrer für VIP-Kunden zu reservieren.

Wie werden Verkettung und Fahrzeiten gehandhabt?

Der automatische Dispatch arbeitet an dem Tag, den Sie organisieren, auf Basis der von Ihnen festgelegten Verfügbarkeiten und Zeitfenster. Die Verkettung wird unter Berücksichtigung realer Fahrzeiten berechnet, einschließlich der Wartetoleranz, wenn ein Kunde verspätet aus dem Flughafen kommt.

Ist die Bedienung kompliziert?

Nein. Der Ablauf umfasst wenige Schritte: Tag wählen, verfügbare Fahrer abhaken, Fahrzeug und Zeitfenster zuweisen, etwaige Vorgaben hinzufügen, starten. Sie erhalten eine übersichtliche Vorschau, passen bei Bedarf an und wenden sie an. Keine technische Einrichtung, keine Blackbox.

Was kostet der automatische KI-Dispatch?

Er ist in Ihrem Droovi-Abonnement ab dem PRO-Tarif enthalten (99 €/Monat, bis zu 20 Nutzer): 20 KI-Dispatches pro Monat im PRO-Tarif und 30 KI-Dispatches pro Monat im FLEET-Tarif (199 €/Monat, bis zu 50 Nutzer). Der FLEX-Tarif (19,90 €/Monat, 2 Nutzer) enthält ihn nicht. Ein Dispatch entspricht der Berechnung des vollständigen Plans eines Tages.

Was ist eine Fahrerplan-Software?

Eine Fahrerplan-Software organisiert die Zuweisung der Fahrten an die Fahrer einer Flotte: wer fährt was, wann und mit welchem Fahrzeug. Anders als ein in Excel geführter Fahrerplan erkennt eine Software wie Droovi Zeitkonflikte, berechnet reale Fahrzeiten und erstellt mit dem automatischen KI-Dispatch den vollständigen Tagesplan an Ihrer Stelle.

Starten Sie Ihren nächsten Fahrtag in wenigen Minuten

Haken Sie Ihre verfügbaren Fahrer ab, lassen Sie die KI die optimale Zuweisung berechnen, prüfen Sie die Vorschau und wenden Sie sie mit einem Klick an. Erstellen Sie Ihr Konto oder buchen Sie eine Demo an einem echten Tag Ihres Betriebs.

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